Maschinenbau

Allgemeine Bewerbungsunterlagen

• Antrag auf Zulassung zum Masterstudium
• Passbild (geklebt auf den Zulassungsantrag)¹
• Kopie Personalausweis/Kopie Reisepass
• Tabellarischer Lebenslauf (nicht handgeschrieben)
• Kopie der Hochschulzugangsberechtigung¹
• Motivationsschreiben²
• Ggf. Nachweis über Publikationen
• Ggf. Nachweis über weiterführende Aus- und Fortbildung
• Ggf. Nachweis über berufliche Tätigkeiten und Praktika
• Ggf. Empfehlungen der akademischen Gutachter
• Nachweis über Englischkenntnisse durch entsprechendes Zertifikat z.B. TOEFL/IELTS/Englisch-Modul (falls zutreffend)³

Bachelorstudium abgeschlossen

• Kopie der Bachelor- bzw. Diplomurkunde
• Kopie des Bachelor- bzw. Diplomzeugnisses
• Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung

Bachelorstudium noch nicht abgeschlossen

• eine Fächer- bzw. Leistungsübersicht mit der vorläufigen Gesamtnote (ohne Bachelorarbeit und falls zutreffend ohne Verteidigung)
• Nachweis über die Anmeldung der Bachelorarbeit mit dem vermerkten Abgabetermin
• Kopie der aktuellen Studienbescheinigung

1. Registrieren

Um sich über unser Bewerbungsportal bewerben zu können, müssen Sie sich als erstes mit einer gültigen Email-Adresse registrieren.  An diese Adresse werden – Ihre Zustimmung vorausgesetzt – alle Informationen zu Ihrer Bewerbung, z.B. über Veränderungen in Ihrem Bewerberstatus gesendet oder auch Bescheide übermittelt. 
Bitte geben Sie daher nur eine E-Mail-Adresse an, welche Sie aktiv benutzen, damit eine reibungslose Kommunikation zwischen Ihnen und der Hochschule während des Bewerbungsprozesses gewährleistet ist. 
Nach der Registrierung werden Sie automatisch eine Nachricht mit den Zugangsdaten sowie den Freischaltecode für Ihre Email-Adresse erhalten. Kontrollieren Sie bitte deshalb gleich danach Ihren Email-Posteingang (ggf. auch den Spam-Ordner) und bestätigen Sie Ihre Email-Adresse in dem Sie entweder auf den Aktivierungslink klicken, oder den Freischaltcode im Menüpunkt „Email-Verifikation“ im Bewerbungsportal eingeben. 

Hinweis: Bitte registrieren Sie sich nur einmal, auch wenn Sie sich für mehr als einen Studiengang bewerben möchten.

2. Bewerbungsantrag hinzufügen, Daten elektronisch eingeben, Nachweise hochladen

Loggen Sie sich im Bewerbungsportal mit Ihren Zugangsdaten ein.  Mit dem Menüpunkt „Bewerbung hinzufügen“ haben Sie als erstes die Möglichkeit den Hochschulabschluss und den Masterstudiengang zu wählen, für welchen Sie sich bewerben. Bitte geben Sie anschließend alle erforderlichen Daten im Bewerbungsportal sorgfältig ein. Während der Eingabe werden Sie einige digitale Nachweise hochladen müssen. Halten Sie daher alle notwendigen Angaben und Nachweise in elektronischer Form (als PDF, max. 1000 kb pro Nachweis) bereit.

Hinweis: Bitte scannen Sie - bevor Sie eine Bewerbung durchführen - alle Ihre relevanten Zeugnisse und Nachweise und speichern Sie diese mit einem eindeutigen Namen (Format: Nachname_Vorname_Nachweis_XXX) im PDF-Format, max. 1000kb pro Nachweis ab.  Das wird Ihnen den Bewerbungsprozess unheimlich erleichtern.

3. Bewerbungsantrag elektronisch abgeben

Am Ende der Bewerbung bestätigen Sie die Korrektheit Ihrer elektronischen Angaben in dem Sie an der entsprechenden Stelle ein Häkchen setzen und Ihren Bewerbungsantrag fristgemäß (beachten Sie bitte die Studiengangsfristen) ausschließlich elektronisch abgeben. Sie dürfen maximal zwei Bewerbungsanträge für Masterstudiengänge abgeben.

4. Bewerbungsantrag wird bearbeitet - Eignungsverfahren

Ihr Bewerbungsantrag wird, nachdem Sie ihn elektronisch abgegeben haben, zunächst auf Vollständigkeit geprüft.  
Die Kommunikation zu Ihrer Bewerbung erfolgt über die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse. Bitte stellen Sie daher sicher, dass Sie Nachrichten in Ihrem E-Mail-Account zeitnah lesen und darauf, z.B. bei noch fehlenden Unterlagen, zügig reagieren. 
Sofern Ihr Bewerbungsantrag samt Bewerbungsunterlagen vollständig ist, wird dieser der zuständigen Eignungskommission im jeweiligen Fachbereich zur Prüfung freigegeben und wird je nach Studiengang bereits während bzw. nach Ablauf der Bewerbungsfrist abschließend bearbeitet. Im Eignungsverfahren wird geprüft, ob Sie alle Voraussetzungen für den Zugang zum Masterstudium erfüllen. Bitte haben Sie während des Eignungsverfahrens ein wenig Geduld, da dieses bis zu drei Wochen nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist dauern kann.

5. Ergebnis des Eignungsverfahrens werden übermittelt

Nach durchgeführtem Eignungsverfahren übermitteln wir Ihnen das Ergebnis in Form eines elektronischen Bescheides. Bitte prüfen Sie daher regelmäßig Ihr Email-Postfach bzw. loggen Sie sich im Bewerbungsportal ein, um den Status Ihrer Bewerbung zu erfahren.

Hinweis: Sofern Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung den zum Masterstudium qualifizierenden Hochschulabschluss noch nicht erfolgreich abgeschlossen haben, kann eine Zulassung nur unter Vorbehalt und mit der Bedingung ausgesprochen werden kann, dass Sie diesen Nachweis spätestens bis zum 30.04. (zum Sommersemester) und 30.10. (zum Wintersemester) vorlegen.

Bedingte Zulassung/Zulassung unter Vorbehalt - wird außerdem dann erteilt, wenn Sie alle Zugangsvoraussetzungen des gewünschten Masterstudiengangs erfüllen, aber einen Sonderstudienplan erfüllen müssen, um die fehlenden ECTS Punkte nachzuholen und/oder noch Ihre Deutsch-Sprachkenntnisse nachweisen müssen.

6. Studienplatz annehmen und die Immatrikulation elektronisch beantragen

Nach Erhalt eines elektronischen Zulassungsbescheides nehmen Sie als erstes im Bewerbungsportal den im gewünschten Masterstudiengang angebotenen Studienplatz an (Menüpunkt: Studienplatz annehmen) und beantragen anschließend elektronisch die Immatrikulation.  (Menüpunkt „Immatrikulation beantragen). Dazu geben Sie über das Immatrikulationsportal weitere für die Immatrikulation notwendige Daten elektronisch ein. Diese Angaben werden auf Grundlage von HStatG abgefragt und müssen vollständig eingegeben werden. Nach vollständiger Erfassung der Immatrikulationsdaten gelangen Sie mit dem Anklicken von „Erfassung der Immatrikulationsdaten abschließen“ zurück in das Bewerbungsportal, wo Sie schließlich den PDF-Immatrikulationsantrag für den beantragten Studiengang finden.

7. Immatrikulationsunterlagen zusammenstellen

Interne Bewerbende: 

• Kopie des Zulassungsbescheides (wird Ihnen über das Postfach im Bewerbungsportal übermittelt)
• Zahlungsnachweis Semesterbeitrag durch Rückmeldung: Der eingezahlte Betrag gilt auch für das Masterstudium. Bitte benutzen Sie den Verwendungszweck für die Rückmeldung mit der Matrikelnummer. Um die Rückmelde- bzw. Zahlungsfrist für das nächste Semester bis zum Ende des Eignungsverfahrens für Master hinauszuschieben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder erkundigen Sie sich im Thoska-Büro. 
• Nachweis über die Beendigung des Bachelorstudiums: Einfache Kopie des Bachelorzeugnisses bzw. wenn nicht vorhanden eine Fächer- und Leistungsübersicht mit einem Gesamtprädikat.  Sofern auch das letztere Dokument noch nicht vorhanden ist, genügt eine Mitteilung durch das Fachbereichsdekanat oder die betreuenden Professoren über die Abgabe der Bachelorarbeit und/oder deren Benotung bzw. Mitteilung über erfolgreiche Verteidigung (Formular) 
• Kopie Exmatrikulationsbescheinigung: Nach erfolgreich abgeschlossenen Bachelorstudium muss eine formale Exmatrikulation aus dem Bachelor erfolgen (Exmatrikulation). Die Immatrikulation in den Master erfolgt zeitgleich - der Studierendenstatus bleibt erhalten. 

Externe Bewerbende:

• Kopie des Zulassungsbescheides (wird Ihnen über das Postfach im Bewerbungsportal übermittelt)
• Zahlungsnachweis Semesterbeitrag 
• Nachweis über die Beendigung des Bachelorstudiums: Bachelorzeugnis und -urkunde in beglaubigter Kopie oder wenn nicht vorhanden, den aktuellen und vom Prüfungsamt Ihrer Hochschule ausgestellten und unterzeichneten Notenausdruck mit der Abschlussnote des Erststudiums. 
• Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung

8. Immatrikulationsantrag samt Unterlagen postalisch an die EAH Jena senden

Bitte drucken Sie den PDF-Immatrikulationsantrag aus und unterschreiben Sie diesen. Anschließend sollten Sie ihn zusammen mit allen für die Immatrikulation notwendigen Unterlagen (siehe Punkt 7) postalisch an die auf dem Immatrikulationsantrag angegebene Anschrift innerhalb der im Antrag angegebenen Immatrikulationsfrist senden.

9. Immatrikulation ist durchgeführt

Sobald die Immatrikulationsunterlagen an der EAH Jena postalisch eingegangen sind, erhalten Sie zur Bestätigung der Immatrikulation postalisch einen vorläufigen Studierendenausweis mit dem Sie u.a. in den ersten Studienwochen - bevor Sie die thoska (Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte) erhalten  - mit Bus und Bahn innerhalb des Streckennetzes fahren können.  Außerdem bekommen Sie eine Studienbescheinigung sowie Bescheinigung zur Beantragung vom BAföG.

• ggf. Nachweis ausreichender Deutschkenntnisse (außer bei englischsprachigen Masterstudiengängen) wie z.B.
  • DSH-Prüfung (Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang) – Stufe 2 oder 3
  • Goethe-Zertifikat C2 (GDS)
  • Deutsche Sprachdiplom Stufe II der KMK (DSD II)
  • TestDaF mind. TDN 4 in allen vier Teilprüfungen
  • Zertifikat telc Deutsch C1 Hochschule
  • Deutschprüfung im Rahmen der Feststellungsprüfung an einem Studienkolleg
• APS Zertifikat (nur für chinesische, mongolische und vietnamesische Bewerber)
• A proof of payment of the application processing fee amounting to 25 EUR (if you have obtained your university degree abroad)