Hinweise zur Reisevorbereitung

Liebe internationale Studierende,

wir freuen uns, dass Sie sich für ein Studium an der Ernst-Abbe-Hochschule (EAH) Jena entschieden haben. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen wichtige Hinweise zur Vorbereitung Ihrer Reise nach Jena geben.


Einreise nach Deutschland

Für die Einreise nach Deutschland benötigen Bürger aus Staaten, die nicht dem Schengener Abkommen angehören, einen gültigen Reisepass. EU-Bürger und Bürger aus anderen Schengen-Staaten benötigen lediglich ein gültiges Personaldokument. Zusätzlich zum Reisepass benötigen Reisende aus Drittstaaten oftmals ein gültiges Visum zur Einreise nach Deutschland.

Visum zum Studium in Deutschland

EU-Bürger und Bürger aus anderen Schengen-Staaten benötigen grundsätzlich kein Visum zur Einreise nach Deutschland. Deutschland hat zudem bilaterale Verträge über die visumsfreie Einreise mit weiteren Staaten geschlossen. Alle für die Einreise verbindlichen Regelungen finden Sie auf den Internetseiten des Deutschen Auswärtigen Amtes.  

Wenn Sie für die Einreise nach Deutschland ein Visum benötigen, dann können Sie dies bei einer deutschen Auslandsvertretung (z. B. Botschaft, Konsulat) beantragen.

Für ein Studium in Deutschland benötigen Sie ein Nationales Visum der Kategorie C (längerfristiger Aufenthalt).


Vorbereitung auf die Anreise

Zusätzlich zur Ein- und Anreise kommen weitere organisatorische Angelegenheiten auf Sie zu. Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Dinge, die Sie beachten müssen.

Das International Office lädt alle internationalen Studierenden, die ihr Studium im Sommersemester 2024 an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beginnen, zu einem virtuellen Vorbereitungstreffen ein, um alle organisatorischen Fragen rund um die Ankunft in Jena und den Studienbeginn zu klären.

Das Vorbereitungstreffen findet am 16. Februar 2024 online statt.

DatumFreitag, 16. Februar 2024
Uhrzeit12:00 Uhr MEZ (UTC+01:00)
URLhttps://meeting.eah-jena.de/b/sch-dtl-d8e-2gh
Zugangscode010941

An der EAH Jena besteht ein akademisches Jahr aus zwei Semestern: Winter- und Sommersemester. Das Akademische Jahr beginnt jeweils zum Wintersemester (1. Oktober) eines Jahres. Die Semester gliedern sich an der EAH Jena in drei Phasen: Vorlesungszeitraum, Prüfungszeitraum und Semesterferien. Austauschstudierende müssen während des Vorlesungs- und Prüfungszeitraums anwesend sein, in den Semesterferien ist es nicht verpflichtend. 

Sommersemester 2024

Zeitraum (gesamt)1. April 2024 – 30. September 2024
Einführungsveranstaltung (online)27. März 2024 • 12:00 Uhr MEZ (UTC+01:00)
Anreisetage1. – 2. April 2024
Vorlesungszeitraum3. April 2024 – 13. Juli 2024
Vorlesungsfreie Tage

1. Mai 2024 (Tag der Arbeit)

9. – 11. Mai 2024 (Himmelfahrt und Brückentag)

20. – 21. Mai 2024 (Pfingsten und Anreisetag)

Prüfungszeitraum15. Juli 2024 – 3. August 2024
Semesterferien4. August 2024 – 30. September 2024

Eine detailliertere Übersicht über die Semestertermine finden Sie hier: Semestertermine (eah-jena.de)

Alle Studierenden der EAH Jena müssen einmal pro Semester, also zweimal pro Jahr, einen Semesterbeitrag bezahlen. Für das Sommersemester 2024 beträgt der Semesterbeitrag 268,80 € (Euro). Im Semesterbeitrag ist sowohl Ihr Studierendenausweis als auch Ihr Semesterticket enthalten mit dem Sie in Jena und der Region kostenlos Bus und Bahn fahren können. Den Semesterbeitrag überweisen Sie bitte nach der Anreise in Jena von einem deutschen Konto an die EAH Jena.

Der Semesterbeitrag setzt sich aus folgenden Positionen zusammen:

Semesterticket

160,80 €

Studierendenrat der EAH Jena

8,00 €

Studierendenwerksbeitrag

85,00 €

Studierendenausweis/THOSKA – einmalig bei der Immatrikulation

15,00 €

Gesamtsumme 

268,80 €

In Deutschland besteht Krankenversicherungspflicht. Für die Dauer des Studienaufenthaltes an der EAH Jena müssen Sie eine Krankenversicherung abzuschließen. Studierende aus EWR-Staaten bringen bitte die Europäische Krankenversicherungskarte (European Health Insurance Card) mit, welche bei der Krankenkasse im Heimatland erhältlich ist. Sie müssen sich Ihre Krankenversicherung in Deutschland anerkennen lassen. Dafür besuchen Sie das Servicezentrum einer gesetzlichen Krankenversicherung in Deutschland und legen Ihre Europäische Krankenversicherungskarte vor.

Studierende aus Nicht-EWR-Staaten müssen eine Krankenversicherung in Deutschland abschließen. Der Grundbetrag für Studierende ist bei den gesetzlichen Kassen gleich. Er beträgt ca. 120 € im Monat. Wenn Sie bereits eine private Krankenversicherung haben oder abschließen möchten, müssen Sie sich diese von einer gesetzlichen Krankenkasse anerkennen lassen. Wenn die private Krankenverischerung vergleichbar mit einer gesetzlichen Krankenverischerung ist, erhalten Sie eine „Befreiung von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht“. Diese Befreiung wird auch von der Hochschule anerkannt.

Im Jenaer Stadtzentrum befinden sich Filialen der meisten gesetzlichen Krankenkassen wie AOK, BARMER, DAK, TK etc. Ihr Tutor wird Ihnen bei der Suche nach einer geigneten Krankenversicherung helfen.

Hinweis: Der Versicherungsschutz beginnt immer am ersten Tag des neuen Semesters, also entweder am 1. April oder am 1. Oktober.

Die Einschreibung erfolgt ohne Ihre Anwesenheit vor Semesterbeginn. Folgende Dokumente müssen Sie nach Semesterbeginn im International Office einreichen.

  • Nachweis der Krankenversicherung (elektronisches Verfahren)
  • Nachweis der Überweisung des Semesterbeitrages (z. B. Bankauszug, Überweisungsträger)
  • Kopie des Mietvertrags

Bedenken Sie bitte, dass Ihre Immatrikulation erst mit Beginn des Sommersemesters am 1. April wirksam wird. Sie können also auch erst ab dem 1. April Ihr Semesterticket nutzen. Sollten Sie schon vor im September anreisen, müssen Sie sich Tickets für den öffentlichen Nahverkehr kaufen.

Wenn Sie sich für das kostenlose Tutorenprogramm der EAH Jena angemeldet haben, werden Sie von einem unserer Tutoren betreut werden. Ihr Tutor holt Sie, wenn möglich, vom Bahnhof in Jena ab, begleitet Sie bei Behördengängen, unterstützt Sie bei der Immatrikulation an der EAH Jena und steht Ihnen bei alltäglichen Fragen beratend zur Seite. Bedenken Sie aber bitte, dass die Tutoren auch nur Studierende sind wie Sie. Sie machen dies ehrenamtlich und sollten daher fair und respektvoll behandelt werden. Wir informieren Sie sobald wir Ihnen einen Tutor zuteilen konnten.

Unsere Tutoren begleiten Sie bei allen wichtigen Schritten nach der Anreise in Jena (siehe Bild).


Anreise nach Jena

Jena ist relativ zentral in Deutschland in der Nähe verschiedener Verkehrsknotenpunkte gelegen und daher mit dem Auto, Fernbus oder Zug gut zu erreichen. Allerdings befindet sich kein internationaler Flughafen in unmittelbarer Nähe. Die meisten internationalen Studierenden reisen über die Flughäfen in Berlin (BER, SXF) oder Frankfurt/Main (FRA) an. Die Flughäfen in Leipzig/Halle (LEJ) und Nürnberg (NUE) sind ebenfalls gute Alternativen, bieten aber weniger internationale Verbindungen als Berlin und Frankfurt.

Jena besitzt keinen Hauptbahnhof, an dem sich alle Verbindungen kreuzen. Wenn Sie aus nördlicher oder südlicher Richtung anreisen (z. B. aus Berlin oder Leipzig), ist Jena Paradies ihr Zielbahnhof. Wenn Sie aus östlicher oder westlicher Richtung (z. B. aus Frankfurt) anreisen, ist Jena West ihr Zielbahnhof.

Wir empfehlen Ihnen, die kostenlose DB Navigator App der Deutschen Bahn AG herunterzuladen. Mit der App können Sie Ihr Ticket vom Flughafen nach Jena ganz einfach vor Ihrer Reise buchen. Für In-App-Zahlungen benötigen Sie eine Kreditkarte. Wenn die App mit dem Internet verbunden ist, werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn es Zeit ist, umzusteigen. In den Fernverkehrszügen der Deutschen Bahn steht Ihnen im Normalfall kostenfreies Wi-Fi zur Verfügung.

Alternativ zum Zugfahren lässt sich Jena auch sehr gut mit dem Fernbus erreichen. Es gibt ein dichtes Netz an Buslinien in Deutschland, so dass Sie auch mit dem Bus vom Flughafen direkt nach Jena fahren können. Der zentrale Busbahnhof in Jena befindet sich direkt im Stadtzentrum gegenüber dem Bahnhof Jena Paradies.

Jena liegt an der Autobahn (A4) und besitzt zwei Abfahrten: Jena Zentrum und Jena Göschwitz. Außerdem führen die Bundesstraßen B7 und B88 durch Jena hindurch. Die Stadt ist daher auch gut mit dem eigenen Auto zu erreichen. An den Wohnheimen des Studierendenwerks befinden sich Parkplätze, die optional hinzugebucht werden können. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena verfügt über ein Parkhaus, in dem semesterweise Parkplätze gebucht werden können.


Studierendenausweis THOSKA

Die THOSKA (Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte) ist Ihr Studierendenausweis an der EAH Jena. Die THOSKA hat folgende Funktionen:

  • Semester- und Kulturticket
  • Bibliotheksausweis (Benutzung der Kopiergeräte, Ausleihe von Büchern)
  • Bargeldloses Bezahlen in Mensen und Cafeterien (kann mit 10 bis 100 € aufgeladen werden) 
  • Zutrittsberechtigung für Gebäude, Räume, Parkplätze
  • Waschmaschinenbenutzung in den Wohnheimen des Studierendenwerks
  • Rückmeldung/Aktualisierung der Gültigkeitsdauer (Validierung)

Die THOSKA als Ticket nutzen

Das Semesterticket beinhaltet eine Vielzahl an Bus- und Bahnverbindungen in Thüringen:

Man kann sein Semesterticket zum “Deutschlandticket” upgraden und damit alle öffentlichen lokalen und regionalen Verkehrsmittel (außer Schnellzüge, z. B. IC/ICE) deutschlandweit kostenlos nutzen. Das Upgrade kostet monatlich 23,32 Euro und kann online abgeschlossen werden. Das Deutschlandticket hat ein Abo-Modell und kann monatlich gekündigt werden. 

Das Kulturticket, das jeder Studierende mit der Bezahlung des Semesterbeitrages automatisch erhält, berechtigt zum kostenlosen Eintritt in folgende Einrichtungen:

  • Theaterhaus Jena
  • Jenaer Philharmonie
  • Städtische Museen in Jena

Hinweis: Man muss sich vor Besuch der Einrichtungen eine Eintrittskarte besorgen. Die Eintrittskarte erhält man in den entsprechenden Verkaufsstellen (z. B. Tourismusinformation Jena) kostenlos nach Vorlage der THOSKA.