Bewerbungsform
Eine Bewerbung um einen Studienplatz im gewünschten zulassungsbeschränkten Bachelorstudiengang erfolgt zunächst online. Nachdem Sie alle Daten auf dem Online-Bewerbungsportal eingetragen haben, wird ein PDF-Antrag auf Zulassung zum Bachelorstudium mit einer fünfstelligen Bewerbernummer generiert. Diesen Antrag unterschreiben Sie bitte, und senden ihn postalisch zusammen mit den restlichen in der Checkliste genannten Unterlagen an das Studierendensekretariat. Beachten Sie bitte, dass Ihre Bewerbung am 15. Januar 24:00 Uhr (Fristende zum Sommersemester) postalisch eingegangen sein muss.
Onlinebewerbung
Sie bewerben sich für das 1. Fachsemester an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena. Zur Gewährleistung eines zügigen Ausfüllens (die Eingabezeit beträgt ca. 15 Minuten), empfehlen wir Ihnen, nachfolgende Unterlagen bereit zu legen, damit während der Dateneingabe ein schneller Zugriff möglich ist:
- Abiturzeugnis bzw. das Zeugnis der Hochschulzugangsberechtigung,
- Angaben über relevante Berufsausbildung und -tätigkeiten (falls vorhanden),
- Daten eines evtl. geleisteten Dienstes (u.a. Bundesfreiwilligendienst, Wehrdienst, Zivildienst, Freiwilliges Soziales Jahr, Freiwilliges Ökologisches Jahr) in Form einer Dienstzeitbescheinigung bzw. außerschulische Qualifikationen,
- Angaben zu einem evtl. früheren Studium.
Vergabeverfahren
Nachdem das Vergabeverfahren abgeschlossen ist, bekommen Bewerberinnen und Bewerber postalisch einen Bescheid über die Ergebnisse des Vergabeverfahrens. Im Falle einer Zulassung enthält der Zulassungsbescheid wichtige Informationen zu Ihrem Studienbeginn sowie eine Auflistung der noch einzureichenden Unterlagen für die Einschreibung/Immatrikulation.
Bewerbungsstatus
Nach dem Absenden Ihrer Daten können Sie den Bearbeitungsstatus Ihrer Bewerbung einsehen und eine Datenkontrolle vornehmen. Nachträgliche Änderungen der bereits online übermittelten Daten sind jedoch nur durch die Hochschulmitarbeiter möglich.
Link zu Ihren Bewerberdaten bzw. Einsicht in den Bearbeitungsstatus: http://onlinebewerbung.eah-jena.de
Login-Daten:
- Benutzername = Bewerbernummer
- Passwort = Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ)
Zulassung/Einschreibung
Nach dem erfolgten Vergabeverfahren erhalten Sie postalisch einen Bescheid (Zulassungs- oder Ablehnungsbescheid). Der Zulassungsbescheid enthält u.a. eine Auflistung der noch einzureichenden Unterlagen für die Einschreibung/Immatrikulation sowie Überweisungsdaten für die Zahlung des Semesterbeitrages. Um ordnungsgemäß an unserer Hochschule immatrikuliert zu werden, senden Sie bitte folgende Unterlagen an das Studierendensekretariat:
- eine Kopie des Zulassungsbescheides,
- Krankenversicherungsnachweis (Versichertenbescheinigung mit der Betriebsnummer der Krankenkasse sowie Versichertennummer). Privatversicherte benötigen den Nachweis über die Befreiung der Versicherungspflicht von der gesetzlichen Krankenkasse.
- Kontoauszug mit Nachweis der Einzahlung des Semesterbeitrages,
- amtlich beglaubigte Kopie Ihrer Hochschulzugangsberechtigung, sofern diese mit der Erstbewerbung nur als einfache Kopie eingereicht wurde.
Da die Annahmefrist 2 Wochen nach Erstellungsdatum des Zulassungsbescheides endet, sollten Sie uns bis dahin die Unterlagen für die Einschreibung/Immatrikulation zugeschickt haben.
Starterpaket
Sie sind an der EAH Jena immatrikuliert, wenn alle geforderten Einschreibe- bzw. Immatrikulationsunterlagen eingereicht sind (s. oben). Im Anschluss erhalten Sie per Post ein Starterpaket mit folgenden Unterlagen:
- einem vorläufigen Studierendenausweis
- einer Studienbescheinigung
- Bescheinigung zur Beantragung von BAföG
- Starterheft
- Informationen zum Studienstart
Studierendenausweis/THOSKA
Die THOSKA (Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte) ist Ihr Studierendenausweis sowie Ihr Semesterticket in Chipkarten-Form. Mehr Infos zur THOSKA erhalten Sie zu Beginn des Semesters im THOSKA-Büro. Informationen zum Semesterbeitrag findest du hier.
Rücktritt/Löschung
Wenn Sie Ihre Einschreibung rückgängig machen möchten, so senden Sie uns die Ihnen übersandten Starterpaket - Unterlagen vollständig zusammen mit dem Antrag auf Löschung der Immatrikulation sowie dem Antrag auf Rückerstattung bis Ende des Vorsemesters (31.03./30.09.) zurück. In diesem Fall löschen wir Ihre Einschreibung und Sie gelten für das gesamte Semester als nicht eingeschrieben. Dabei wird nach der aktuellen Gebührenordnung der EAH Jena eine Löschungsgebühr in Höhe von 25,00 Euro fällig, die mit der Rückerstattung des Semesterbeitrages verrechnet wird. Senden Sie uns die Semesterunterlagen zu spät oder nicht vollständig zurück, ist ein Austragen nur über einen Exmatrikulationsantrag möglich. Der gezahlte Semesterbeitrag kann nicht zurückerstattet werden.
Wichtige Informationen
Ein weiterer Weg einen Studienplatz zu bekommen, könnte das Losverfahren sein. Sollten am Ende des Nachrückverfahrens noch Studienplätze zur Verfügung stehen, wird dieses durchgeführt. Unabhängig von deinem Notendurchschnitt kannst du daran teilnehmen. Fülle dafür einfach den untenstehenden Antrag aus und sende diesen per Post oder per E-Mail an das Studierendensekretariat.
