Semesterinformationen für Austauschstudierende

Das Semesterticket gilt als Deutschlandticket, d.h. Sie können mit dem Ticket folgende Verkehrsmittel deutschlandweit kostenlos nutzen:

• Öffentlichen Nahverkehr (Straßenbahn, Stadtbus, S-Bahn, U-Bahn)
• Regionalzüge der Deutschen Bahn und der meisten Privatbahnen
• Überland- und Regionalbusse

Nicht enthalten im Deutschlandticket sind Fernzüge (IC/ICE), Fernbusse (z.B. Flixbus) und Taxis.

Um das Deutschlandticket herunterzuladen, müssen Sie zunächst die MeinJena-App auf Ihrem Smartphone installieren und sich in der App registrieren. Eine detaillierte Anleitung für den Download des Deutschlandtickets finden Sie unter: 

• Deutschlandticket - https://www.eah-jena.de
• Deutschlandsemesterticket - Jenaer Nahverkehr

Das Kulturticket, das jeder Studierende mit der Bezahlung des Semesterbeitrages automatisch erhält, berechtigt zum kostenlosen Eintritt in folgende Einrichtungen:

• Theaterhaus Jena
• Jenaer Philharmonie
• Städtische Museen in Jena

Hinweis: Man muss sich vor Besuch der Einrichtungen eine Eintrittskarte besorgen. Die Eintrittskarte erhält man in den entsprechenden Verkaufsstellen (z. B. Tourismusinformation Jena) kostenlos nach Vorlage der THOSKA.

• Weitere Infos: Kulturticket Jena - Studierendenwerk Thüringen (stw-thueringen.de)

Moodle ist eine Lehr- und Lernplattform, auf der Online-Seminare statfinden und auf der Sie Lehrmaterial zu Ihren Lehrveranstaltungen finden. Manche Dozenten nutzen Moodle auch zur Kurseinschreibung, andere nicht. Dies hängt vom jeweiligen Dozenten ab. Zur Anmeldung bei Moodle nutzen Sie bitte Ihre Login-Daten, die Sie im Dokument "Account-Daten" finden.

Zu Moodle

Sie dürfen Ihre Lernvereinbarung einmalig nach Beginn der Vorlesungen ändern. Das bedeutet, dass Sie Kurse aus Ihrer ursprünglichen Lernvereinbarung hinzufügen oder abwählen können. Dafür nutzen Sie bitte die Vorlage "Änderung der Lernvereinbarung" (siehe unten). Änderungen sind bis zum Ende der 1. Vorlesungswoche möglich. Schicken Sie Ihre geänderte Lernvereinbarung bitte bis spätestens 6. April 2025 an Robert Schäf per E-Mail. Wenn Sie Ihre bestehende Lernvereinbarung nicht ändern möchten, müssen Sie natürlich keinen Änderungsantrag stellen.

• Änderung der Lernvereinbarung

Hinweis: Studierende im Doppelabschlussprogramm können Ihre Kurse nicht ändern, da Sie nach einem Sonderstudienplan studieren, der vom zuständigen Fachbereich ausgearbeitet wurde.

Wenn Sie Ihr Studium an der EAH Jena im Sommersemester 2025 (April bis September 2025) fortsetzen, müssen Sie sich bis spätestens 17. Februar 2025 zurückmelden. Um sich zurückzumelden, überweisen Sie bitte den Semesterbeitrag für das Sommersemester 2025 in Höhe von 273,65 € auf folgendes Konto:

Hinweis zum Verwendungszweck: Bitte ersetzen Sie das Wort "Matrikelnummer" mit Ihrer eigenen Matrikelnummer und "Name, Vorname" mit Ihrem eigenen Namen und Vornamen.

Was passiert, wenn ich den Semesterbeitrag nicht rechtzeitig überweise?

Wenn der Semesterbeitrag erst nach dem 17.02.2025 bei uns eingeht, berechnen wir Ihnen zusätzlich eine Säumnisgebühr von 25 €. Wenn Sie sich bis zum Semesterende am 31.03.2025 nicht zurückgemeldet haben, werden Sie automatisch exmatrikuliert.

Tipp: Wenn Sie feststellen, dass Sie den Semesterbeitrag nicht bis zum 17.02.2025 überweisen können, dann informieren Sie bitte Herrn Schäf darüber. Sie bekommen dann mehr Zeit für die Überweisung.

Zu Beginn Ihres Studiums haben Sie sich an der EAH Jena immatrikuliert. Zum Ende Ihres Studiums müssen Sie sich auch wieder offiziell abmelden. Das heißt, Sie exmatrikulieren sich. Sie dürfen das Datum, an dem die Exmatrikulation stattfinden soll, selbst bestimmen. Das kann z. B. der Tag Ihrer Abreise aus Jena sein oder der Tag, an dem Sie aus dem Wohnheim ausziehen möchten. Die Exmatrikulationsbescheinigung kann bereits vor dem tatsächlichen Datum der Exmatrikulation ausgestellt werden.

Die Exmatrikulationsbescheinigung ist wichtig. Sie benötigen sie für folgende Zwecke:

• Kündigung des Mietvertrages beim Studierendenwerk
• Abmeldung von der Krankenversicherung in Deutschland
• Kündigung des Bankkontos in Deutschland
• Nachweis bei Kündigung anderer bestehender Verträge (z.B. Telefon/Internet)

Ablauf der Exmatrikulation

Um sich zu exmatrikulieren, müssen Sie den Antrag auf Exmatrikulation ausfüllen. 

Jetzt Exmatrikulation beantragen

1. Füllen Sie sowohl den Antrag auf Exmatrikulation aus und unterschreiben Sie am Ende des Formulars. Bitte geben Sie als Grund der Exmatrikulation “Hochschulwechsel” an. Das Feld “Tag der Abschlussprüfung” lassen Sie bitte frei.
2. Anschließend senden Sie den Antrag per E-Mail an das Studierendensekretariat: studierendensekretariat@eah-jena.de
3. Daraufhin wird Ihre Exmatrikulationsbescheinigung ausgestellt und Ihnen per E-Mail zurückgesendet.

So wie Sie sich zu Beginn Ihres Aufenthalts beim Bürgerservice in Jena angemeldet haben, müssen Sie sich auch wieder abmelden. Die Abmeldung kann frühestens 1 Woche vor dem Auszugsdatum erfolgen.

Für die Abmeldung benötigen Sie folgende Unterlagen:

• Antrag auf Abmeldung
• Reisepass

Bitte senden Sie die benötigten Dokumente per E-Mail an: bs-antrag@jena.de

Adresse: 

Team Bürgerservice
Löbdergraben 12
07743 Jena
Deutschland

Solange Sie an der EAH Jena immatrikuliert sind, können Sie Ihre Noten im Self-Service-Portal der Hochschule einsehen und als PDF herunterladen. Nach dem Datum der Exmatrikulation haben Sie keinen Zugriff mehr auf das Self-Service-Portal.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht darüber, von wem Sie Ihre Noten bzw. Ihr Zeugnis nach der Exmatrikulation erhalten.