Semesterablauf Austauschstudierende

Es existieren fünf verschiedene Arten von Plänen im Stundenplan.

Sie können im Stundenplan zwischen Semesterübersicht und Wochenkalender wählen.

Semesterübersicht

In der Semesterübersicht sehen Sie eine Übersicht über alle Ihre Lehrveranstaltungen im gesamten Semester. Die Lehrveranstaltungen werden nach Tagen sortiert in einer Tabelle angezeigt.

Wochenkalender

Mit dem Wochenkalender können Sie sich jede Woche des Semesters einzeln anzeigen lassen. Das ist wichtig, da sich Ihr Stundenplan im Laufe des Semesters ändert, z. B. aufgrund von Laborpraktika und Seminaren, die nicht jede Woche stattfinden. Die Wochenzählung beginnt mit der 1. Vorlesungswoche (11.10. - 15.10.2021).

Im Wochenkalender werden die Lehrveranstaltungen als graue Textblöcke innerhalb eines Wochenplans dargestellt. Die Textblöcke enthalten folgende Informationen:

Legende:

• SGU = Swiss German University
• UT = Umwelttechnik
• UTE = Umwelttechnik und Entwicklung
• WI = Wirtschaftsingenieurwesen
• (BA) = Bachelor
• WasteTretm. & Res. Eff. = Waste Treatment and Resource Efficiency 
• S = Seminar
• 01 = Teil 1

Moodle ist eine Lehr- und Lernplattform, auf der Online-Seminare statfinden und auf der Sie Lehrmaterial zu Ihren Lehrveranstaltungen finden. Sie müssen sich dort zunächst in Ihre Kurse einschreiben. Zur Anmeldung bei Moodle nutzen Sie bitte Ihre Login-Daten, die Sie auf Ihrer Immatrikulationsbescheinigung finden.

Zu Moodle

Englischkurse

• Sie können sich nicht selbst für die Englischkurse einschreiben. Wenn Sie in Ihrer Lernvereinbarung Englisch gewählt haben, werden Sie einem Englischkurs zugeordnet.

Spanischkurse

• Die Einschreibung für Spanischkurse ist ab 28.03.2022 möglich.
• Wenn Sie Spanischkurse belegen möchten, müssen Sie schnell sein, da die Kurse in der Regel schnell ausgebucht sind.

Französischkurs:

• Die Einschreibung für den Französischkurs ist ab 31.03.2022 möglich. 

Zu Beginn Ihres Studiums habe Sie sich an der EAH Jena immatrikuliert. Zum Ende Ihres Studiums müssen Sie sich auch wieder offiziell abmelden. Das heißt, Sie müssen sich exmatrikulieren.

Nach der Exmatrikulation erhalten Sie eine EXMATRIKULATIONSBESCHEINIGUNG. Diese Bescheinigung ist wichtig. Sie benötigen die Bescheinigung für folgende Zwecke:

• Abmeldung von der Krankenversicherung in Deutschland
• Kündigung des Bankkontos in Deutschland
• Nachweis bei Kündigung anderer bestehender Verträge (z.B. Telefon/Internet)

Ablauf der Exmatrikulation

Um sich zu exmatrikulieren, müssen Sie einen ANTRAG AUF EXMATRIKULATION und einen LAUFZETTEL ZUR EXMATRIKULATION ausfüllen. Beide Formulare gehören zusammen. 

Jetzt Exmatrikulation beantragen

1. Füllen Sie sowohl den ANTRAG AUF EXMATRIKULATION als auch den LAUFZETTEL ZUR EXMATRIKULATION aus und unterschreiben beide Formulare. Hier finden Sie Hinweise zum Antrag.
2. Anschließend senden Sie beide Formulare per E-Mail an das Studierendensekretariat: studierendensekretariat@eah-jena.de
3. Daraufhin wird Ihnen die EXMATRIKULATIONSBESCHEINIGUNG ausgestellt und Ihnen per E-Mail zurückgesendet.

So wie Sie sich zu Beginn Ihres Aufenthalts beim Bürgerservice in Jena angemeldet haben, müssen Sie sich auch wieder abmelden. Die Abmeldung kann frühestens 1 Woche vor dem Auszugsdatum erfolgen.

Für die Abmeldung benötigen Sie folgende Unterlagen:

• Antrag auf Abmeldung
• Reisepass
• Wohnungsgeberbestätigung zum Auszug

Für die Abmeldung vereinbaren Sie bitte einen Termin beim Bürgerservice.

Adresse: 

Team Bürgerservice
Löbdergraben 12
07743 Jena
Deutschland

Solange Sie an der EAH Jena immatrikuliert sind, können Sie Ihre Noten im Self-Service-Portal der Hochschule einsehen und herunterladen. Nach der Exmatrikulation haben Sie keinen Zugriff mehr auf das Self-Service-Portal.

Um Ihre Noten nach der Exmatrikulation zu erhalten, kontaktieren Sie bitte das zuständige Prüfungsamt per E-Mail und lassen sich Ihre Notenliste zusenden (siehe Liste der Prüfungsämter). Wenn Sie Prüfungen in mehreren Studiengängen abgelegt haben, müssen Sie gegebenfalls mehrere Prüfungsämter kontaktieren, um alle Noten zu erhalten.

• Beispiel: Sie haben sowohl Prüfungen im Studiengang Umwelttechnik und Entwicklung als auch im Studiengang Scientific Instrumentation abgelegt. Da hier zwei verschiedene Prüfungsämter zuständig sind, kann es sein, dass Sie sowohl Prüfungsamt 3 als auch Prüfungsamt 4 kontaktieren müssen, um alle Noten zu erhalten.

Wenn Sie mehrere Notenlisten erhalten haben, aber Ihre Hochschule eine Gesamtliste von Ihnen verlangt, dann senden Sie bitte alle Notenlisten an Frau Gabi Schopf vom International Office der EAH Jena. Sie wird Ihnen gerne eine Gesamtliste mit allen bestandenen Prüfungen erstellen und bei Bedarf auch im Original per Post an Sie oder Ihre Heimathochschule senden.