Semesterablauf Austauschstudierende

Das Semesterticket beinhaltet eine Vielzahl an Bus- und Bahnverbindungen in Thüringen:

• Stadtverkehr in Jena, Gera, Erfurt, Weimar, Apolda und Gotha
• Regionalbahnen im Thüringen
• Viele regionale Busverbindungen
• Weitere Infos: Semesterticket - Studierendenwerk Thüringen (stw-thueringen.de)

Man kann sein Semesterticket zum “Deutschlandticket” upgraden und damit alle öffentlichen lokalen und regionalen Verkehrsmittel (außer Schnellzüge, z. B. IC/ICE) deutschlandweit kostenlos nutzen. Das Upgrade kostet monatlich 22,91 Euro und kann online abgeschlossen werden. Das Deutschlandticket hat ein Abo-Modell und kann monatlich gekündigt werden. 

• Infos zum Uprgade: Studierende in Jena - Studierendenwerk Thüringen (stw-thueringen.de)

Das Kulturticket, das jeder Studierende mit der Bezahlung des Semesterbeitrages automatisch erhält, berechtigt zum kostenlosen Eintritt in folgende Einrichtungen:

• Theaterhaus Jena
• Jenaer Philharmonie
• Städtische Museen in Jena

Hinweis: Man muss sich vor Besuch der Einrichtungen eine Eintrittskarte besorgen. Die Eintrittskarte erhält man in den entsprechenden Verkaufsstellen (z. B. Tourismusinformation Jena) kostenlos nach Vorlage der THOSKA.

• Weitere Infos: Kulturticket Jena - Studierendenwerk Thüringen (stw-thueringen.de)

Moodle ist eine Lehr- und Lernplattform, auf der Online-Seminare statfinden und auf der Sie Lehrmaterial zu Ihren Lehrveranstaltungen finden. Manche Dozenten nutzen Moodle auch zur Kurseinschreibung, andere nicht. Dies hängt vom jeweiligen Dozenten ab. Zur Anmeldung bei Moodle nutzen Sie bitte Ihre Login-Daten, die Sie im Dokument "Account-Daten" finden.

Zu Moodle

Sie dürfen Ihre Lernvereinbarung einmalig nach Beginn der Vorlesungen ändern. Das bedeutet, dass Sie Kurse aus Ihrer ursprünglichen Lernvereinbarung hinzufügen oder abwählen können. Dafür nutzen Sie bitte die Vorlage "Änderung der Lernvereinbarung" (siehe unten). Änderungen sind bis zum Ende der 2. Vorlesungswoche möglich. Schicken Sie Ihre geänderte Lernvereinbarung bitte bis spätestens 14. April 2024 an Robert Schäf per E-Mail. Wenn Sie Ihre bestehende Lernvereinbarung nicht ändern möchten, müssen Sie natürlich keinen Änderungsantrag stellen.

• Änderung der Lernvereinbarung

Hinweis: Studierende im Doppelabschlussprogramm können Ihre Kurse nicht ändern, da Sie nach einem Sonderstudienplan studieren, der vom zuständigen Fachbereich ausgearbeitet wurde.

Zu Beginn Ihres Studiums haben Sie sich an der EAH Jena immatrikuliert. Zum Ende Ihres Studiums müssen Sie sich auch wieder offiziell abmelden. Das heißt, Sie exmatrikulieren sich. Sie dürfen das Datum, an dem die Exmatrikulation stattfinden soll, selbst bestimmen. Das kann z. B. der Tag Ihrer Abreise aus Jena sein oder der Tag, an dem Sie aus dem Wohnheim ausziehen möchten. Die Exmatrikulationsbescheinigung kann bereits vor dem tatsächlichen Datum der Exmatrikulation ausgestellt werden.

Die Exmatrikulationsbescheinigung ist wichtig. Sie benötigen sie für folgende Zwecke:

• Kündigung des Mietvertrages beim Studierendenwerk
• Abmeldung von der Krankenversicherung in Deutschland
• Kündigung des Bankkontos in Deutschland
• Nachweis bei Kündigung anderer bestehender Verträge (z.B. Telefon/Internet)

Ablauf der Exmatrikulation

Um sich zu exmatrikulieren, müssen Sie den Antrag auf Exmatrikulation und den Laufzettel zur Exmatrikulation ausfüllen. 

Jetzt Exmatrikulation beantragen

1. Füllen Sie sowohl den Antrag auf Exmatrikulation als auch den Laufzettel zur Exmatrikulation aus und unterschreiben beide Formulare. Hier finden Sie Hinweise zum Antrag.
2. Anschließend senden Sie beide Formulare per E-Mail an das Studierendensekretariat: studierendensekretariat@eah-jena.de
3. Daraufhin wird Ihre Exmatrikulationsbescheinigung ausgestellt und Ihnen per E-Mail zurückgesendet.

Wenn Sie Ihr Studium an der EAH Jena im Sommersemester 2024 (April bis September 2024) fortsetzen, müssen Sie sich bis spätestens 15. Februar 2024 zurückmelden. Um sich zurückzumelden, überweisen Sie bitte den Semesterbeitrag für das Sommersemester 2024 in Höhe von 253,80 € auf folgendes Konto:

Hinweis zum Verwendungszweck: Bitte ersetzen Sie das Wort "Matrikelnummer" mit Ihrer eigenen Matrikelnummer und "Name, Vorname" mit Ihrem eigenen Namen und Vornamen.

Was passiert, wenn ich den Semesterbeitrag nicht rechtzeitig überweise?

Wenn der Semesterbeitrag erst nach dem 15.02.2024 bei uns eingeht, berechnen wir Ihnen zusätzlich eine Säumnisgebühr von 25 €. Wenn Sie sich bis zum Semesterende am 31.03.2024 nicht zurückgemeldet haben, werden Sie automatisch exmatrikuliert.

Tipp: Wenn Sie feststellen, dass Sie den Semesterbeitrag nicht bis zum 15.02.2024 überweisen können, dann informieren Sie bitte das THOSKA-Büro. Sie bekommen dann mehr Zeit für die Überweisung.

So wie Sie sich zu Beginn Ihres Aufenthalts beim Bürgerservice in Jena angemeldet haben, müssen Sie sich auch wieder abmelden. Die Abmeldung kann frühestens 1 Woche vor dem Auszugsdatum erfolgen.

Für die Abmeldung benötigen Sie folgende Unterlagen:

• Antrag auf Abmeldung
• Reisepass

Bitte senden Sie die benötigten Dokumente per E-Mail an: bs-antrag@jena.de

Adresse: 

Team Bürgerservice
Löbdergraben 12
07743 Jena
Deutschland

Solange Sie an der EAH Jena immatrikuliert sind, können Sie Ihre Noten im Self-Service-Portal der Hochschule einsehen und als PDF herunterladen. Nach dem Datum der Exmatrikulation haben Sie keinen Zugriff mehr auf das Self-Service-Portal.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht darüber, von wem Sie Ihre Noten bzw. Ihr Zeugnis nach der Exmatrikulation erhalten.