Semesterablauf Austauschstudierende

Sommersemester 2024

Liebe Austauschstudierende,

auf dieser Seite möchten wir Ihnen wichtige Hinweise zum Ablauf Ihres Austauschsemesters an der EAH Jena geben.


Immatrikulation an der EAH Jena

Die Einschreibung erfolgt ohne Ihre Anwesenheit vor Semesterbeginn. Folgende Dokumente müssen Sie nach Semesterbeginn im International Office einreichen.

  • Nachweis der Krankenversicherung (elektronisches Verfahren)
  • Nachweis der Überweisung des Semesterbeitrages (z. B. Bankauszug, Überweisungsträger)
  • Kopie des Mietvertrags

Dokumente Immatrikulation

Die Immatrikulationsbescheinigung liegt in deutscher (Seite 1) und englischer (Seite 2) Sprache vor und bestätigt die Immatrikulation zum Sommersemester an der EAH Jena ab dem 1. April 2024.

Im Dokument "Account-Daten" finden Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten für Ihren Studierendenaccount an der EAH Jena. Diese Zugangsdaten gelten für alle Internetdienste der Hochschule. Bitte ändern Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit umgehend das initial vergebene Passwort nach dem ersten Login. Folgen Sie dabei dieser Anleitung: https://eah-jena.de/password-aendern.

Bitte bezahlen Sie den Semesterbeitrag in Höhe von 268.80 Euro per Banküberweisung bis spätestens zum 15. April 2024. Den Nachweis der Bezahlung senden Sie bitte per E-Mail an Robert Schäf. Sie können Ihre Studierendenkarte (THOSKA) bei Robert Schäf abholen, nachdem Sie ihm den Nachweis der Bezahlung des Semesterbeitrages zugesendet haben.

Wichtig: Bitte geben Sie bei der Überweisung den Verwendungszweck genauso ein, wie er auf Ihrer persönlichen Rechnung steht. Dann kann die Überweisung automatisch Ihren Studierenden-Account zugeordnet werden.

Den vorläufigen Studierendenausweis erhalten Sie von Ihren Tutoren. Dieser gilt als Semester- und Kulturticket im Zeitraum vom 1. bis 15. April 2024. Das bedeutet, Sie dürfen den vorläufigen Studierendenausweis als Fahrkarte für den öffentlichen Nah- und Regionalverkehr im gesamten Geltungsgebiet (siehe Abschnitt "Die THOSKA als Ticket nutzen") nutzen. Wenn Ihre Fahrkarte im Bus oder der Bahn kontrolliert wird, dann zeigen Sie bitte Ihren vorläufigen Studierendenausweis und Ihren Reisepass.


Studierendenausweis THOSKA

Die THOSKA (Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte) ist Ihr Studierendenausweis an der EAH Jena. Die THOSKA hat folgende Funktionen:

  • Semester- und Kulturticket
  • Bibliotheksausweis (Benutzung der Kopiergeräte, Ausleihe von Büchern)
  • Bargeldloses Bezahlen in Mensen und Cafeterien (kann mit 10 bis 100 € aufgeladen werden) 
  • Zutrittsberechtigung für Gebäude, Räume, Parkplätze
  • Waschmaschinenbenutzung in den Wohnheimen des Studierendenwerks
  • Rückmeldung/Aktualisierung der Gültigkeitsdauer (Validierung)

Die THOSKA als Ticket nutzen

Das Semesterticket beinhaltet eine Vielzahl an Bus- und Bahnverbindungen in Thüringen:

Man kann sein Semesterticket zum “Deutschlandticket” upgraden und damit alle öffentlichen lokalen und regionalen Verkehrsmittel (außer Schnellzüge, z. B. IC/ICE) deutschlandweit kostenlos nutzen. Das Upgrade kostet monatlich 22,91 Euro und kann online abgeschlossen werden. Das Deutschlandticket hat ein Abo-Modell und kann monatlich gekündigt werden. 

Das Kulturticket, das jeder Studierende mit der Bezahlung des Semesterbeitrages automatisch erhält, berechtigt zum kostenlosen Eintritt in folgende Einrichtungen:

  • Theaterhaus Jena
  • Jenaer Philharmonie
  • Städtische Museen in Jena

Hinweis: Man muss sich vor Besuch der Einrichtungen eine Eintrittskarte besorgen. Die Eintrittskarte erhält man in den entsprechenden Verkaufsstellen (z. B. Tourismusinformation Jena) kostenlos nach Vorlage der THOSKA.


Akademische Beratung

In allen Studiengängen der EAH Jena gibt es akademische Ansprechpersonen für Austauschstudierende, an die Sie sich wenden können, wenn Sie z.B. Fragen zu Ihren Lehrveranstaltungen und Lernvereinbarungen haben. 

StudiengangAustauschprogrammAnsprechperson
Business Administrationalle AustauschprogrammeProf. Heiko Haase
Elektro- und InformationstechnikKOSPIEProf. Alexander Richter
MechatronikCDHAW ShanghaiProf. Peter Dittrich
MechatronikErasmus+Prof. Thomas Heiderich
Medizintechnik/BiotechnologieErasmus+Prof. Jane Neumann
Scientific Instrumentationalle AustauschprogrammeProf. Ronny Gerbach
Soziale Arbeitalle AustauschprogrammeProf. Frederik von Harbou
Umwelttechnik und Entwicklung alle AustauschprogrammeProf. Christoph Koch
Wirtschaftsingenieurwesenalle AustauschprogrammeProf. Juana Vasella

Stundenplan

Ihre Stundenpläne wird auf Grundlage Ihrer gewählten Fächer (Lernvereinbarung oder Sonderstudienplan) individuell erstellt. Erklärungen zum Stundenplan finden Sie weiter unten.

Zum Stundenplan

LehrveranstaltungErklärungZeichen im Stundenplan
VorlesungGroße Gruppen, im Hörsaal oder online, FrontalunterrichtV
SeminarMittelgroße Gruppen, im Seminarraum, interaktiv, DiskussionS
PraktikumKleine Gruppen, im Labor, ExperimenteP
ÜbungKleine Gruppen, Übung des Lehrstoffs mit TutorenÜ

Die Raumnummern an der EAH bestehen aus drei Bestandteilen. Die Nummerierung folgt dem Muster: xx.yy.zz

  • xx = Hausnummer
  • yy = Etage
  • zz = Raumnummer
Beispiele05.00.0403.02.15
HausnummerHaus 5Haus 3
Etage0. Etage (Erdgeschoss)2. Etage
RaumnummerRaum 4Raum 15

Moodle ist eine Lehr- und Lernplattform, auf der Online-Seminare statfinden und auf der Sie Lehrmaterial zu Ihren Lehrveranstaltungen finden. Manche Dozenten nutzen Moodle auch zur Kurseinschreibung, andere nicht. Dies hängt vom jeweiligen Dozenten ab. Zur Anmeldung bei Moodle nutzen Sie bitte Ihre Login-Daten, die Sie im Dokument "Account-Daten" finden.

Zu Moodle

Sie dürfen Ihre Lernvereinbarung einmalig nach Beginn der Vorlesungen ändern. Das bedeutet, dass Sie Kurse aus Ihrer ursprünglichen Lernvereinbarung hinzufügen oder abwählen können. Dafür nutzen Sie bitte die Vorlage "Änderung der Lernvereinbarung" (siehe unten). Änderungen sind bis zum Ende der 2. Vorlesungswoche möglich. Schicken Sie Ihre geänderte Lernvereinbarung bitte bis spätestens 14. April 2024 an Robert Schäf per E-Mail. Wenn Sie Ihre bestehende Lernvereinbarung nicht ändern möchten, müssen Sie natürlich keinen Änderungsantrag stellen.

Hinweis: Studierende im Doppelabschlussprogramm können Ihre Kurse nicht ändern, da Sie nach einem Sonderstudienplan studieren, der vom zuständigen Fachbereich ausgearbeitet wurde.


Sprachkurse während des Semesters

Während des Semesters bietet unser Sprachlehrzentrum Kurse in den Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch, Portugiesisch, Russisch und Spanisch an. 

SprachkursDatum der EinschreibungLink zur Einschreibung
Deutschab 25.03.2024Bitte schauen Sie in Ihrem Stundenplan nach dem Namen Ihres Deutschlehrers und suchen anschließend hier: https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=2100
Englischab 25.03.2024Bitte schauen Sie in Ihrem Stundenplan nach dem Namen Ihres Englischlehrers und suchen anschließend hier: https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=2100
Französischab 25.03.2024 https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=2110
Portugiesisch-Noch keine Informationen verfügbar.
Russischab sofort bis 05.04.2024https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=1937
Spanischab 25.03.2024

Frau Berndt: https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=2101

Frau Ruiz Duque: https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=2108


Sportkurse in Jena

Während des Semesters finden an beiden Jenaer Hochschulen zahlreiche Sportkurse statt. Sie können Sportkurse sowohl an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena als auch an der Friedrich-Schiller-Universität Jena buchen. Für die Teilnahme an den Kursen zahlen Sie einen geringen Teilnahmebeitrag. 


Beendigung/Fortführung des Austauschstudiums

Hier finden Sie Informationen, wie Sie Ihr Austauschstudium zum Ende des Wintersemesters beenden oder im Sommersemester fortsetzen können.

Zu Beginn Ihres Studiums haben Sie sich an der EAH Jena immatrikuliert. Zum Ende Ihres Studiums müssen Sie sich auch wieder offiziell abmelden. Das heißt, Sie exmatrikulieren sich. Sie dürfen das Datum, an dem die Exmatrikulation stattfinden soll, selbst bestimmen. Das kann z. B. der Tag Ihrer Abreise aus Jena sein oder der Tag, an dem Sie aus dem Wohnheim ausziehen möchten. Die Exmatrikulationsbescheinigung kann bereits vor dem tatsächlichen Datum der Exmatrikulation ausgestellt werden.

Die Exmatrikulationsbescheinigung ist wichtig. Sie benötigen sie für folgende Zwecke:

  • Kündigung des Mietvertrages beim Studierendenwerk
  • Abmeldung von der Krankenversicherung in Deutschland
  • Kündigung des Bankkontos in Deutschland
  • Nachweis bei Kündigung anderer bestehender Verträge (z.B. Telefon/Internet)

Ablauf der Exmatrikulation

Um sich zu exmatrikulieren, müssen Sie den Antrag auf Exmatrikulation und den Laufzettel zur Exmatrikulation ausfüllen. 

Jetzt Exmatrikulation beantragen

  1. Füllen Sie sowohl den Antrag auf Exmatrikulation als auch den Laufzettel zur Exmatrikulation aus und unterschreiben beide Formulare. Hier finden Sie Hinweise zum Antrag.
  2. Anschließend senden Sie beide Formulare per E-Mail an das Studierendensekretariat: studierendensekretariat@eah-jena.de
  3. Daraufhin wird Ihre Exmatrikulationsbescheinigung ausgestellt und Ihnen per E-Mail zurückgesendet.

Wenn Sie Ihr Studium an der EAH Jena im Sommersemester 2024 (April bis September 2024) fortsetzen, müssen Sie sich bis spätestens 15. Februar 2024 zurückmelden. Um sich zurückzumelden, überweisen Sie bitte den Semesterbeitrag für das Sommersemester 2024 in Höhe von 253,80 € auf folgendes Konto:

EmpfängerErnst-Abbe-Hochschule Jena
IBANDE72 8205 0000 3001 1118 26
BICHELADEFF820
BankLandesbank Hessen Thüringen
Betrag253,80 €
VerwendungszweckMatrikelnummer-R241-Name, Vorname

Hinweis zum Verwendungszweck: Bitte ersetzen Sie das Wort "Matrikelnummer" mit Ihrer eigenen Matrikelnummer und "Name, Vorname" mit Ihrem eigenen Namen und Vornamen.

Was passiert, wenn ich den Semesterbeitrag nicht rechtzeitig überweise?

Wenn der Semesterbeitrag erst nach dem 15.02.2024 bei uns eingeht, berechnen wir Ihnen zusätzlich eine Säumnisgebühr von 25 €. Wenn Sie sich bis zum Semesterende am 31.03.2024 nicht zurückgemeldet haben, werden Sie automatisch exmatrikuliert.

Tipp: Wenn Sie feststellen, dass Sie den Semesterbeitrag nicht bis zum 15.02.2024 überweisen können, dann informieren Sie bitte das THOSKA-Büro. Sie bekommen dann mehr Zeit für die Überweisung.

So wie Sie sich zu Beginn Ihres Aufenthalts beim Bürgerservice in Jena angemeldet haben, müssen Sie sich auch wieder abmelden. Die Abmeldung kann frühestens 1 Woche vor dem Auszugsdatum erfolgen.

Für die Abmeldung benötigen Sie folgende Unterlagen:

Bitte senden Sie die benötigten Dokumente per E-Mail an: bs-antrag@jena.de

Adresse: 

Team Bürgerservice
Löbdergraben 12
07743 Jena
Deutschland

Solange Sie an der EAH Jena immatrikuliert sind, können Sie Ihre Noten im Self-Service-Portal der Hochschule einsehen und als PDF herunterladen. Nach dem Datum der Exmatrikulation haben Sie keinen Zugriff mehr auf das Self-Service-Portal.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht darüber, von wem Sie Ihre Noten bzw. Ihr Zeugnis nach der Exmatrikulation erhalten.

AustauschprogrammKontakt für Noten/Zeugnis
AustauschstudierendeInternational Office (Robert Schäf)
Doppelabschluss: Chinesisch‐Deutsche Hochschule für Angewandte WissenschaftenPrüfungsamt I
Doppelabschluss: Swiss German UniversityPrüfungsamt IV