Semesterablauf Austauschstudierende

Wintersemester 2023/24

Liebe Austauschstudierende,

auf dieser Seite möchten wir Ihnen wichtige Hinweise zum Ablauf Ihres Austauschsemesters an der EAH Jena geben.


Einführungsveranstaltung für Austauschstudierende

Am Donnerstag, den 12. Oktober 2023, findet von 10:00 bis ca. 11:30 Uhr (MESZ, UTC +2) die Einführungsveranstaltung für alle Austauschstudierenden statt. Themen der Einführungsveranstaltung sind u.a.:

  • Stundenplan
  • Kursarten
  • Kurseinschreibung

Der Raum wird rechtzeitig bekannt gegeben.


Organisatorisches

An der EAH Jena besteht ein akademisches Jahr aus zwei Semestern: Winter- und Sommersemester. Das Akademische Jahr beginnt jeweils zum Wintersemester (1. Oktober) eines Jahres. Die Semester gliedern sich an der EAH Jena in drei Phasen: Vorlesungszeitraum, Prüfungszeitraum und Semesterferien. Austauschstudierende müssen während des Vorlesungs- und Prüfungszeitraums anwesend sein, in den Semesterferien ist es nicht verpflichtend. 

Wintersemester 2023/24

Zeitraum (gesamt)1. Oktober 2023 – 31. März 2024
Orientierungstage9. – 16. Oktober 2023
Vorlesungszeitraum16. Oktober 2023 – 10. Februar 2024
Vorlesungsfreie Tage30. – 31. Oktober 2023 (Brückentag und Reformationstag)
25. Dezember 2023 – 5. Januar 2024 (Weihnachtsferien)
Prüfungszeitraum12. Februar – 2. März 2024
Semesterferien3. – 31. März 2024

Achtung: Terminänderungen sind aufgrund aktueller Ereignisse jederzeit möglich. Eine detailliertere Übersicht über die Semestertermine finden Sie hier: Semestertermine (eah-jena.de)

Die Einschreibung erfolgt ohne Ihre Anwesenheit vor Semesterbeginn. Folgende Dokumente müssen Sie nach Semesterbeginn im International Office einreichen.

  • Nachweis der Krankenversicherung (elektronisches Verfahren)
  • Nachweis der Überweisung des Semesterbeitrages (z. B. Bankauszug, Überweisungsträger)
  • Kopie des Mietvertrags

Bedenken Sie bitte, dass Ihre Immatrikulation erst mit Beginn des Wintersemesters am 1. Oktober wirksam wird. Sie können also auch erst ab dem 1. Oktober Ihr Semesterticket nutzen. Sollten Sie schon vor im September anreisen, müssen Sie sich Tickets für den öffentlichen Nahverkehr kaufen.

In Deutschland besteht Krankenversicherungspflicht. Für die Dauer des Studienaufenthaltes an der EAH Jena müssen Sie eine Krankenversicherung abzuschließen. Studierende aus EWR-Staaten bringen bitte die Europäische Krankenversicherungskarte (European Health Insurance Card) mit, welche bei der Krankenkasse im Heimatland erhältlich ist. Sie müssen sich Ihre Krankenversicherung in Deutschland anerkennen lassen. Dafür besuchen Sie das Servicezentrum einer gesetzlichen Krankenversicherung in Deutschland und legen Ihre Europäische Krankenversicherungskarte vor.

Studierende aus Nicht-EWR-Staaten müssen eine Krankenversicherung in Deutschland abschließen. Der Grundbetrag für Studierende ist bei den gesetzlichen Kassen gleich. Er beträgt ca. 120 € im Monat. Wenn Sie bereits eine private Krankenversicherung haben oder abschließen möchten, müssen Sie sich diese von einer gesetzlichen Krankenkasse anerkennen lassen. Wenn die private Krankenverischerung vergleichbar mit einer gesetzlichen Krankenverischerung ist, erhalten Sie eine „Befreiung von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht“. Diese Befreiung wird auch von der Hochschule anerkannt.

Im Jenaer Stadtzentrum befinden sich Filialen der meisten gesetzlichen Krankenkassen wie AOK, BARMER, DAK, TK etc. Ihr Tutor wird Ihnen bei der Suche nach einer geigneten Krankenversicherung helfen.

Hinweis: Der Versicherungsschutz beginnt immer am ersten Tag des neuen Semesters, also entweder am 1. April oder am 1. Oktober.

Die EAH Jena erhebt keine Studiengebühren. Studierende der EAH Jena müssen lediglich einmal pro Semester, also zweimal pro Jahr, den Semesterbeitrag bezahlen. Für das Wintersemester 2023/24 beträgt der Semesterbeitrag 255,30 € (Euro). Im Semesterbeitrag ist sowohl Ihr Studierendenausweis als auch Ihr Semesterticket enthalten mit dem Sie in Jena und der Region kostenlos Bus und Bahn fahren können. Informationen zur Bezahlung des Semesterbeitrags erhalten Sie nach der Anreise in Jena.

Der Semesterbeitrag setzt sich aus folgenden Positionen zusammen:

Semesterticket

158,30 €

Studierendenrat der EAH Jena

8,00 €

Studierendenwerksbeitrag

74,00 €

Studierendenausweis/THOSKA – einmalig bei der Immatrikulation

15,00 €

Gesamtsumme 

255,30 €


Studieneinführungstage der Fachbereiche

9. – 16. Oktober 2023

Die Studieneinführungstage der Fachbereiche finden im Zeitraum vom 9. bis 16. Oktober 2023 statt. Tage und Zeiten sind abhängig vom Studiengang. Sie finden den Namen Ihres Studiengangs auf Ihrer Zulassung.

Programm der Studieneinführungstage

Die zentrale Einführungsveranstaltung für Masterstudierende (z.B. General Management und Scientific Intrumentation) findet am 16. Oktober 2023 ab 09:30 Uhr (MESZ, UTC +2) in der Aula der EAH Jena in Haus 4 statt. Sie finden die Aula im Erdgeschoss von Haus 4, wenn Sie den Haupteingang (Glastür) nehmen. 

Montag 09.10.Dienstag 10.10.Mittwoch 11.10.Donnerstag 12.10.Freitag 13.10.Montag 16.10.
08:15 Uhr
Maschinenbau & Mechatronik

08:45 Uhr
Elektro- und Informationstechnik

15:45 Uhr
Umwelttechnik & Entwicklung, Wirtschaftsingenieurwesen (WI-Industrie)

09:45 Uhr
Elektro- und Informationstechnik

10:00 Uhr
Einführungsveranstaltung für alle Austauschstudierenden

14:00 Uhr
Umwelttechnik & Entwicklung, Wirtschaftsingenieurwesen (WI-Industrie)

13:00 Uhr
Umwelttechnik & Entwicklung, Wirtschaftsingenieurwesen (WI-Industrie)
09:00 Uhr
Umwelttechnik & Entwicklung, Wirtschaftsingenieurwesen (WI-Industrie)
 16:00 Uhr
Barbecue auf dem Campus für alle
11:45 Vortrag Studierendenwerk 
(Thema: Studienfinanzierung und Wohnen)
   

Der zentrale Treffpunkt während der Einführungstage ist der Haupteingang der EAH Jena (Haus 2). Vor dem Haupteingang befindet sich die Bushaltestelle "Ernst-Abbe-Hochschule" (stadtauswärts), die Sie mit den Buslinien 10, 11, 12 und 13 erreichen. 


Akademische Beratung

In allen Studiengängen der EAH Jena gibt es akademische Ansprechpersonen für Austauschstudierende, an die Sie sich wenden können, wenn Sie z.B. Fragen zu Ihren Lehrveranstaltungen und Lernvereinbarungen haben. 

StudiengangAustauschprogrammAnsprechperson
Business Administrationalle AustauschprogrammeProf. Heiko Haase
Elektro- und InformationstechnikKOSPIEProf. Alexander Richter
MechatronikCDHAW ShanghaiProf. Peter Dittrich
MechatronikErasmus+Prof. Thomas Heiderich
MedizintechnikErasmus+Prof. Jane Neumann
Scientific Instrumentationalle AustauschprogrammeProf. Ronny Gerbach
Soziale Arbeitalle AustauschprogrammeProf. Frederik von Harbou
Umwelttechnik und Entwicklung alle AustauschprogrammeProf. Christoph Koch
Wirtschaftsingenieurwesenalle AustauschprogrammeProf. Juana Vasella

Sportkurse in Jena

Während des Semesters finden an beiden Jenaer Hochschulen zahlreiche Sportkurse statt. Sie können Sportkurse sowohl an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena als auch an der Friedrich-Schiller-Universität Jena buchen. Für die Teilnahme an den Kursen zahlen Sie einen geringen Teilnahmebeitrag. 


Beendigung/Fortführung des Austauschstudiums

Hier finden Sie Informationen, wie Sie Ihr Austauschstudium zum Ende des Sommersemesters beenden oder im Wintersemester fortsetzen können.

Zu Beginn Ihres Studiums haben Sie sich an der EAH Jena immatrikuliert. Zum Ende Ihres Studiums müssen Sie sich auch wieder offiziell abmelden. Das heißt, Sie exmatrikulieren sich. Sie dürfen das Datum, an dem die Exmatrikulation stattfinden soll, selbst bestimmen. Das kann z. B. der Tag Ihrer Abreise aus Jena sein oder der Tag, an dem Sie aus dem Wohnheim ausziehen möchten. Die Exmatrikulationsbescheinigung kann bereits vor dem tatsächlichen Datum der Exmatrikulation ausgestellt werden.

Die Exmatrikulationsbescheinigung ist wichtig. Sie benötigen sie für folgende Zwecke:

  • Kündigung des Mietvertrages beim Studierendenwerk
  • Abmeldung von der Krankenversicherung in Deutschland
  • Kündigung des Bankkontos in Deutschland
  • Nachweis bei Kündigung anderer bestehender Verträge (z.B. Telefon/Internet)

Ablauf der Exmatrikulation

Um sich zu exmatrikulieren, müssen Sie den Antrag auf Exmatrikulation und den Laufzettel zur Exmatrikulation ausfüllen. 

Jetzt Exmatrikulation beantragen

  1. Füllen Sie sowohl den Antrag auf Exmatrikulation als auch den Laufzettel zur Exmatrikulation aus und unterschreiben beide Formulare. Hier finden Sie Hinweise zum Antrag.
  2. Anschließend senden Sie beide Formulare per E-Mail an das Studierendensekretariat: studierendensekretariat@eah-jena.de
  3. Daraufhin wird Ihre Exmatrikulationsbescheinigung ausgestellt und Ihnen per E-Mail zurückgesendet.

Wenn Sie Ihr Studium an der EAH Jena im Wintersemester 2023/24 (Oktober 2023 bis März 2024) fortsetzen, müssen Sie sich bis spätestens 31. Juli 2023 zurückmelden. Um sich zurückzumelden, überweisen Sie bitte den Semesterbeitrag für das Wintersemester 2023/24 in Höhe von 240,30 € auf folgendes Konto:

EmpfängerErnst-Abbe-Hochschule Jena
IBANDE72 8205 0000 3001 1118 26
BICHELADEFF820
BankLandesbank Hessen Thüringen
Betrag240,30 €
Verwendungszweck00Matrikelnummer-R232-Name, Vorname

Hinweis zum Verwendungszweck: Bitte ersetzen Sie das Wort "Matrikelnummer" mit Ihrer eigenen Matrikelnummer und "Name, Vorname" mit Ihrem eigenen Namen und Vornamen.

Was passiert, wenn ich den Semesterbeitrag nicht rechtzeitig überweise?

Wenn der Semesterbeitrag erst nach dem 31.07.2023 bei uns eingeht, berechnen wir Ihnen zusätzlich eine Säumnisgebühr von 25 €. Wenn Sie sich bis zum Semesterende am 30.09.2023 nicht zurückgemeldet haben, werden Sie automatisch exmatrikuliert.

Tipp: Wenn Sie feststellen, dass Sie den Semesterbeitrag nicht bis zum 31.07.2023 überweisen können, dann beantragen Sie bitte beim THOSKA-Büro rechtzeitig einen Zahlungsaufschub.

So wie Sie sich zu Beginn Ihres Aufenthalts beim Bürgerservice in Jena angemeldet haben, müssen Sie sich auch wieder abmelden. Die Abmeldung kann frühestens 1 Woche vor dem Auszugsdatum erfolgen.

Für die Abmeldung benötigen Sie folgende Unterlagen:

Bitte senden Sie die benötigten Dokumente per E-Mail an: bs-antrag@jena.de

Adresse: 

Team Bürgerservice
Löbdergraben 12
07743 Jena
Deutschland

Solange Sie an der EAH Jena immatrikuliert sind, können Sie Ihre Noten im Self-Service-Portal der Hochschule einsehen und als PDF herunterladen. Nach dem Datum der Exmatrikulation haben Sie keinen Zugriff mehr auf das Self-Service-Portal.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht darüber, von wem Sie Ihre Noten bzw. Ihr Zeugnis nach der Exmatrikulation erhalten.

AustauschprogrammKontakt für Noten/Zeugnis
AustauschstudierendeInternational Office (Robert Schäf)
Doppelabschluss: Chinesisch‐Deutsche Hochschule für Angewandte WissenschaftenPrüfungsamt I
Doppelabschluss: Swiss German UniversityPrüfungsamt IV