Semesterablauf Austauschstudierende
Sommersemester 2024
Liebe Austauschstudierende,
auf dieser Seite möchten wir Ihnen wichtige Hinweise zum Ablauf Ihres Austauschsemesters an der EAH Jena geben.
Immatrikulation an der EAH Jena
Die Einschreibung erfolgt ohne Ihre Anwesenheit vor Semesterbeginn. Folgende Dokumente müssen Sie nach Semesterbeginn im International Office einreichen.
- Nachweis der Krankenversicherung (elektronisches Verfahren)
- Nachweis der Überweisung des Semesterbeitrages (z. B. Bankauszug, Überweisungsträger)
- Kopie des Mietvertrags
Dokumente Immatrikulation
Die Immatrikulationsbescheinigung liegt in deutscher (Seite 1) und englischer (Seite 2) Sprache vor und bestätigt die Immatrikulation zum Sommersemester an der EAH Jena ab dem 1. April 2024.
Im Dokument "Account-Daten" finden Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten für Ihren Studierendenaccount an der EAH Jena. Diese Zugangsdaten gelten für alle Internetdienste der Hochschule. Bitte ändern Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit umgehend das initial vergebene Passwort nach dem ersten Login. Folgen Sie dabei dieser Anleitung: https://eah-jena.de/password-aendern.
Bitte bezahlen Sie den Semesterbeitrag in Höhe von 268.80 Euro per Banküberweisung bis spätestens zum 15. April 2024. Den Nachweis der Bezahlung senden Sie bitte per E-Mail an Robert Schäf. Sie können Ihre Studierendenkarte (THOSKA) bei Robert Schäf abholen, nachdem Sie ihm den Nachweis der Bezahlung des Semesterbeitrages zugesendet haben.
Wichtig: Bitte geben Sie bei der Überweisung den Verwendungszweck genauso ein, wie er auf Ihrer persönlichen Rechnung steht. Dann kann die Überweisung automatisch Ihren Studierenden-Account zugeordnet werden.
Den vorläufigen Studierendenausweis erhalten Sie von Ihren Tutoren. Dieser gilt als Semester- und Kulturticket im Zeitraum vom 1. bis 15. April 2024. Das bedeutet, Sie dürfen den vorläufigen Studierendenausweis als Fahrkarte für den öffentlichen Nah- und Regionalverkehr im gesamten Geltungsgebiet (siehe Abschnitt "Die THOSKA als Ticket nutzen") nutzen. Wenn Ihre Fahrkarte im Bus oder der Bahn kontrolliert wird, dann zeigen Sie bitte Ihren vorläufigen Studierendenausweis und Ihren Reisepass.
Webdienste der EAH Jena
Mit der Immatrikulation an der EAH Jena erhalten Sie auch Ihre Zugangsdaten (Dokument "Account-Daten") für die Webdienste der Hochschule. Sie können die wichtigsten Webdienste über die Startseite der EAH Jena (www.eah-jena.de) aufrufen.
Webdienst | Erklärung |
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Eduroam | Eduroam ist ein kostenloser Wi-Fi-Dienst, der von vielen Universitäten und wissenschaftlichen Einrichtungen weltweit genutzt wird. In Jena gibt es vor allem im Stadtzentrum und auf dem Campus der EAH eine gute Abdeckung mit eduroam.
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Bibliothekskonto | Um Online- und Printmedien aus der Bibliothek der EAH Jena oder verbundenen Katalogen auszuleihen, nutzen Sie bitte Ihr Bibliothekskonto.
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BigBlueButton | Die EAH Jena nutzt für Online-Lehrveranstaltungen das kostenlose Konferenztool BigBlueButton. Es muss keine Software installiert werden, um an den Online-Lehrveranstaltungen teilzunehmen.
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Campusportal | Im Campusportal können Sie Ihre Studierendendaten verwalten (z. B. Kontaktinformationen). Außerdem finden Sie dort Ihre Studienbescheinigungen und Zahlungsnachweise.
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Meine EAH | Meine EAH ist das Intranet der Hochschule. Dort finden Sie z. B. die Seiten der Fachbereiche und Prüfungsämter sowie IT-Ressourcen.
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Moodle | Moodle ist eine Lehr- und Lernplattformen, auf der Sie sich in Ihre Kurse einschreiben können. Lehrkräfte stellen Ihnen über Moodle Präsentationen, Skripte, Reader oder Aufgaben bereit.
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Selfservice | Über den Selfservice können Sie sich für Ihre Prüfungen an- und abmelden.
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Webmail | Mit Ihrer Immatrikulation an der EAH Jena haben Sie auch eine E-Mail-Adresse der Hochschule erhalten. Rufen Sie Ihre E-Mails dort regelmäßig ab, um keine wichtigen Informationen zu verpassen.
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IT Helpdesk | Bei Fragen zu und Problemen mit den Webdiensten der EAH Jena haben, können Sie sich an den IT Helpdesk der Hochschule wenden.
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Studierendenausweis THOSKA
Die THOSKA (Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte) ist Ihr Studierendenausweis an der EAH Jena. Die THOSKA hat folgende Funktionen:
- Semester- und Kulturticket
- Bibliotheksausweis (Benutzung der Kopiergeräte, Ausleihe von Büchern)
- Bargeldloses Bezahlen in Mensen und Cafeterien (kann mit 10 bis 100 € aufgeladen werden)
- Zutrittsberechtigung für Gebäude, Räume, Parkplätze
- Waschmaschinenbenutzung in den Wohnheimen des Studierendenwerks
- Rückmeldung/Aktualisierung der Gültigkeitsdauer (Validierung)
Die THOSKA als Ticket nutzen
Das Semesterticket beinhaltet eine Vielzahl an Bus- und Bahnverbindungen in Thüringen:
- Stadtverkehr in Jena, Gera, Erfurt, Weimar, Apolda und Gotha
- Regionalbahnen im Thüringen
- Viele regionale Busverbindungen
- Weitere Infos: Semesterticket - Studierendenwerk Thüringen (stw-thueringen.de)
Man kann sein Semesterticket zum “Deutschlandticket” upgraden und damit alle öffentlichen lokalen und regionalen Verkehrsmittel (außer Schnellzüge, z. B. IC/ICE) deutschlandweit kostenlos nutzen. Das Upgrade kostet monatlich 22,91 Euro und kann online abgeschlossen werden. Das Deutschlandticket hat ein Abo-Modell und kann monatlich gekündigt werden.
- Infos zum Uprgade: Studierende in Jena - Studierendenwerk Thüringen (stw-thueringen.de)
Das Kulturticket, das jeder Studierende mit der Bezahlung des Semesterbeitrages automatisch erhält, berechtigt zum kostenlosen Eintritt in folgende Einrichtungen:
- Theaterhaus Jena
- Jenaer Philharmonie
- Städtische Museen in Jena
Hinweis: Man muss sich vor Besuch der Einrichtungen eine Eintrittskarte besorgen. Die Eintrittskarte erhält man in den entsprechenden Verkaufsstellen (z. B. Tourismusinformation Jena) kostenlos nach Vorlage der THOSKA.
Akademische Beratung
In allen Studiengängen der EAH Jena gibt es akademische Ansprechpersonen für Austauschstudierende, an die Sie sich wenden können, wenn Sie z.B. Fragen zu Ihren Lehrveranstaltungen und Lernvereinbarungen haben.
Studiengang | Austauschprogramm | Ansprechperson |
Business Administration | alle Austauschprogramme | Prof. Heiko Haase |
Elektro- und Informationstechnik | KOSPIE | Prof. Alexander Richter |
Mechatronik | CDHAW Shanghai | Prof. Peter Dittrich |
Mechatronik | Erasmus+ | Prof. Thomas Heiderich |
Medizintechnik/Biotechnologie | Erasmus+ | Prof. Jane Neumann |
Scientific Instrumentation | alle Austauschprogramme | Prof. Ronny Gerbach |
Soziale Arbeit | alle Austauschprogramme | Prof. Frederik von Harbou |
Umwelttechnik und Entwicklung | alle Austauschprogramme | Prof. Christoph Koch |
Wirtschaftsingenieurwesen | alle Austauschprogramme | Prof. Juana Vasella |
Stundenplan
Ihre Stundenpläne wird auf Grundlage Ihrer gewählten Fächer (Lernvereinbarung oder Sonderstudienplan) individuell erstellt. Erklärungen zum Stundenplan finden Sie weiter unten.
Lehrveranstaltung | Erklärung | Zeichen im Stundenplan |
Vorlesung | Große Gruppen, im Hörsaal oder online, Frontalunterricht | V |
Seminar | Mittelgroße Gruppen, im Seminarraum, interaktiv, Diskussion | S |
Praktikum | Kleine Gruppen, im Labor, Experimente | P |
Übung | Kleine Gruppen, Übung des Lehrstoffs mit Tutoren | Ü |
Die Raumnummern an der EAH bestehen aus drei Bestandteilen. Die Nummerierung folgt dem Muster: xx.yy.zz
- xx = Hausnummer
- yy = Etage
- zz = Raumnummer
Beispiele | 05.00.04 | 03.02.15 |
Hausnummer | Haus 5 | Haus 3 |
Etage | 0. Etage (Erdgeschoss) | 2. Etage |
Raumnummer | Raum 4 | Raum 15 |
Moodle ist eine Lehr- und Lernplattform, auf der Online-Seminare statfinden und auf der Sie Lehrmaterial zu Ihren Lehrveranstaltungen finden. Manche Dozenten nutzen Moodle auch zur Kurseinschreibung, andere nicht. Dies hängt vom jeweiligen Dozenten ab. Zur Anmeldung bei Moodle nutzen Sie bitte Ihre Login-Daten, die Sie im Dokument "Account-Daten" finden.
Sie dürfen Ihre Lernvereinbarung einmalig nach Beginn der Vorlesungen ändern. Das bedeutet, dass Sie Kurse aus Ihrer ursprünglichen Lernvereinbarung hinzufügen oder abwählen können. Dafür nutzen Sie bitte die Vorlage "Änderung der Lernvereinbarung" (siehe unten). Änderungen sind bis zum Ende der 2. Vorlesungswoche möglich. Schicken Sie Ihre geänderte Lernvereinbarung bitte bis spätestens 14. April 2024 an Robert Schäf per E-Mail. Wenn Sie Ihre bestehende Lernvereinbarung nicht ändern möchten, müssen Sie natürlich keinen Änderungsantrag stellen.
Hinweis: Studierende im Doppelabschlussprogramm können Ihre Kurse nicht ändern, da Sie nach einem Sonderstudienplan studieren, der vom zuständigen Fachbereich ausgearbeitet wurde.
Sprachkurse während des Semesters
Während des Semesters bietet unser Sprachlehrzentrum Kurse in den Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch, Portugiesisch, Russisch und Spanisch an.
Montag | Dienstag | Mittwoch | Donnerstag | Freitag |
07:45 – 9:15 Uhr: Spanisch (B1.2) Raum: 05.03.202 Frau Ana Ruiz Duque | 07:45 – 09:15 Uhr: Deutsch (A1/2, Gruppe 1) Raum: 05.03.07 Herr Düring | 15:15 – 17:30 Uhr: Portugiesisch II Raum: 05.03.207 Herr Düring | 09:30 – 11:00 Uhr: Deutsch (A1/2, Gruppe 3) Raum: 05.03.06 Frau Goetze-Wörzberger | 09:30 – 12:45 Uhr: Deutsch (C1) Raum: 05.03.207 Herr Düring |
09:30 – 11:00 Uhr: Spanisch (A2.2) Raum: 05.03.206 Frau Ana Ruiz Duque | 07:45 – 09:15 Uhr: Deutsch (A1/2, Gruppe 3) Raum: 05.03.06 Frau Goetze-Wörzberger | 17:30 – 19:00 Uhr: Portugiesisch III Raum: 05.03.207 Herr Düring | 11:30 – 13:00 Uhr: Deutsch (A1/2, Gruppe 2) Raum: 05.03.07 Herr Düring | 11:30 – 13:45 Uhr: Französisch (A1) Raum: 05.03.06 Frau Wiedemann |
15:15 – 17:30 Uhr: Französisch (A2) Raum: 05.03.06 Frau Wiedemann | 07:45 – 09:15 Uhr: Deutsch (A2/2) Raum: 05.03.08 Frau El-Hallag | 11:30 – 13:00 Uhr: Deutsch (A1/2, Gruppe 4) Raum: 05.03.06 Frau Goetze-Wörzberger |
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15:15 – 17:30 Uhr: Spanisch (A1.2) Raum: 05.03.06 Frau Berndt | 09:30 – 11:00 Uhr: Deutsch (A1/2, Gruppe 2) Raum: 05.03.07 Herr Düring | 11:30 – 13:00 Uhr: Deutsch (A2/2) Raum: 05.03.06 Frau El-Hallag | ||
17:00 – 18:30 Uhr: Russisch (A1) Raum: 05.03.07 Herr Schuhknecht | 09:30 – 11:00 Uhr: Deutsch (A1/2, Gruppe 4) Raum: 05.03.06 Frau Goetze-Wörzberger | 13:30 – 15:00 Uhr: Deutsch (B1/2) Raum: 05.03.06 Frau El-Hallag | ||
17:30 – 19:15 Uhr: Französisch (B1) Raum: 05.03.06 Frau Wiedemann | 09:30 – 11:00 Uhr: Deutsch (B1/2) Raum: 05.03.08 Frau El-Hallag |
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18:45 – 20:15 Uhr: Russisch (A1/A2) Raum: 05.03.07 Herr Schuhknecht |
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Sprachkurs | Datum der Einschreibung | Link zur Einschreibung |
Deutsch | ab 25.03.2024 | Bitte schauen Sie in Ihrem Stundenplan nach dem Namen Ihres Deutschlehrers und suchen anschließend hier: https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=2100 |
Englisch | ab 25.03.2024 | Bitte schauen Sie in Ihrem Stundenplan nach dem Namen Ihres Englischlehrers und suchen anschließend hier: https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=2100 |
Französisch | ab 25.03.2024 | https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=2110 |
Portugiesisch | ab sofort | https://moodle.stud.eah-jena.de/enrol/index.php?id=8234 |
Russisch | ab sofort bis 05.04.2024 | https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=1937 |
Spanisch | ab 25.03.2024 | Frau Berndt: https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=2101 Frau Ruiz Duque: https://moodle.stud.eah-jena.de/course/index.php?categoryid=2108 |
Sportkurse in Jena
Während des Semesters finden an beiden Jenaer Hochschulen zahlreiche Sportkurse statt. Sie können Sportkurse sowohl an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena als auch an der Friedrich-Schiller-Universität Jena buchen. Für die Teilnahme an den Kursen zahlen Sie einen geringen Teilnahmebeitrag.
- Sportkurse an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena (Kurseinschreibung ab 03.04.24, 13:00 Uhr)
- Sportkurse an der Friedrich-Schiller-Universität Jena (Kurseinschreibung ab 02.04.2023)
Beendigung/Fortführung des Austauschstudiums
Hier finden Sie Informationen, wie Sie Ihr Austauschstudium zum Ende des Wintersemesters beenden oder im Sommersemester fortsetzen können.
Zu Beginn Ihres Studiums haben Sie sich an der EAH Jena immatrikuliert. Zum Ende Ihres Studiums müssen Sie sich auch wieder offiziell abmelden. Das heißt, Sie exmatrikulieren sich. Sie dürfen das Datum, an dem die Exmatrikulation stattfinden soll, selbst bestimmen. Das kann z. B. der Tag Ihrer Abreise aus Jena sein oder der Tag, an dem Sie aus dem Wohnheim ausziehen möchten. Die Exmatrikulationsbescheinigung kann bereits vor dem tatsächlichen Datum der Exmatrikulation ausgestellt werden.
Die Exmatrikulationsbescheinigung ist wichtig. Sie benötigen sie für folgende Zwecke:
- Kündigung des Mietvertrages beim Studierendenwerk
- Abmeldung von der Krankenversicherung in Deutschland
- Kündigung des Bankkontos in Deutschland
- Nachweis bei Kündigung anderer bestehender Verträge (z.B. Telefon/Internet)
Ablauf der Exmatrikulation
Um sich zu exmatrikulieren, müssen Sie den Antrag auf Exmatrikulation und den Laufzettel zur Exmatrikulation ausfüllen.
Jetzt Exmatrikulation beantragen
- Füllen Sie sowohl den Antrag auf Exmatrikulation als auch den Laufzettel zur Exmatrikulation aus und unterschreiben beide Formulare. Hier finden Sie Hinweise zum Antrag.
- Anschließend senden Sie beide Formulare per E-Mail an das Studierendensekretariat: studierendensekretariat@eah-jena.de
- Daraufhin wird Ihre Exmatrikulationsbescheinigung ausgestellt und Ihnen per E-Mail zurückgesendet.
Wenn Sie Ihr Studium an der EAH Jena im Sommersemester 2024 (April bis September 2024) fortsetzen, müssen Sie sich bis spätestens 15. Februar 2024 zurückmelden. Um sich zurückzumelden, überweisen Sie bitte den Semesterbeitrag für das Sommersemester 2024 in Höhe von 253,80 € auf folgendes Konto:
Empfänger | Ernst-Abbe-Hochschule Jena |
IBAN | DE72 8205 0000 3001 1118 26 |
BIC | HELADEFF820 |
Bank | Landesbank Hessen Thüringen |
Betrag | 253,80 € |
Verwendungszweck | Matrikelnummer-R241-Name, Vorname |
Hinweis zum Verwendungszweck: Bitte ersetzen Sie das Wort "Matrikelnummer" mit Ihrer eigenen Matrikelnummer und "Name, Vorname" mit Ihrem eigenen Namen und Vornamen.
Was passiert, wenn ich den Semesterbeitrag nicht rechtzeitig überweise?
Wenn der Semesterbeitrag erst nach dem 15.02.2024 bei uns eingeht, berechnen wir Ihnen zusätzlich eine Säumnisgebühr von 25 €. Wenn Sie sich bis zum Semesterende am 31.03.2024 nicht zurückgemeldet haben, werden Sie automatisch exmatrikuliert.
Tipp: Wenn Sie feststellen, dass Sie den Semesterbeitrag nicht bis zum 15.02.2024 überweisen können, dann informieren Sie bitte das THOSKA-Büro. Sie bekommen dann mehr Zeit für die Überweisung.
So wie Sie sich zu Beginn Ihres Aufenthalts beim Bürgerservice in Jena angemeldet haben, müssen Sie sich auch wieder abmelden. Die Abmeldung kann frühestens 1 Woche vor dem Auszugsdatum erfolgen.
Für die Abmeldung benötigen Sie folgende Unterlagen:
- Antrag auf Abmeldung
- Reisepass
Bitte senden Sie die benötigten Dokumente per E-Mail an: bs-antrag@jena.de
Adresse:
Team Bürgerservice
Löbdergraben 12
07743 Jena
Deutschland
Solange Sie an der EAH Jena immatrikuliert sind, können Sie Ihre Noten im Self-Service-Portal der Hochschule einsehen und als PDF herunterladen. Nach dem Datum der Exmatrikulation haben Sie keinen Zugriff mehr auf das Self-Service-Portal.
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht darüber, von wem Sie Ihre Noten bzw. Ihr Zeugnis nach der Exmatrikulation erhalten.
Austauschprogramm | Kontakt für Noten/Zeugnis |
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Austauschstudierende | International Office (Robert Schäf) |
Doppelabschluss: Chinesisch‐Deutsche Hochschule für Angewandte Wissenschaften | Prüfungsamt I |
Doppelabschluss: Swiss German University | Prüfungsamt IV |