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 Anmeldeverfahren


Alle Sportangebote im Hochschulsport der EAH Jena sind anmeldepflichtig. Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich online unter www.hochschulsport.eah-jena.de.

Die Online-Anmeldung startet für sämtliche Statusgruppen außer „Gäste“ ca. fünf Kalendertage vor Beginn der jeweiligen Vorlesungszeit, einmal im September (WiSe) und einmal im März (SoSe).
Bei freien Kapazitäten besteht für Gäste zeitverzögert die Möglichkeit fünf Kalendertage nach dem Start der Online-Anmeldung, ein Sportangebot zu buchen. Das Nutzungskontingent für Gäste ist auf max. 10% des Gesamtangebotes pro Semester begrenzt.

Um die Anmeldung online vornehmen zu können, benötigt man einen Internetzugang und einen Browser in aktueller Version.

Anmelde-Ablauf
Zu der aktuellen Sportangebotsübersicht gelangt man entweder direkt über den Button „Online Buchung“ oben rechts auf der Startseite oder über den Menülink „Sportangebot“, in der Menüreiterzeile. Man kann die Ansicht „Sportangebot in Bereichen“ (Ballsport, Outdoorsport, etc.) oder „Sportangebot von A-Z“ wählen. Außerdem sind die angebotenen Sportartenbereiche über den Sportbereich-Ticker unter der Menüreiterzeile wählbar. Aus der alphabetischen Auflistung des aktuellen Sportartenprogramms, kann man die Details zum jeweiligen Sportangebot durch Klicken auf den Namen der Sportart aufrufen. Je nachdem, wie viele Sportangebote der einzelnen Sportart zugeordnet sind, werden diese nun nach Wochentag und Uhrzeit sortiert untereinander angezeigt. Darüberhinaus wird in tabellarischer Form, der zuständige Übungsleiter, die Teilnahmeentgelte (nach Status abgestuft) und der Buchungsbutton angezeigt. Durch Klicken auf den Namen des Übungsleitenden, kann man mit ihr/ihm per E-mail Kontakt aufnehmen. Durch Klicken auf den hinteren Buchungsbutton, kann man je nach Status (freie Plätze, Warteliste, Vormerkliste, etc.) das Anmeldeformular des entsprechenden Sportangebots aufrufen. Hier sind die personenbezogenen Daten einzugeben. Vor der Bestätigung der Eingaben mit dem rechten unteren Button „weiter zur Buchung“ – bitte noch einmal besonders die Richtigkeit der E-mail-Adresse kontrollieren. Durch Klicken des Buttons „verbindliche Buchung“ akzeptiert man sämtliche TEILNAHMEBESTIMMUNGEN und versendet das Anmeldeformular. Der Teilnehmende erhält eine Anmeldebestätigung per E-mail. Ist der Teilnehmende ein Gast so erhält er eine Rechnung. Die Anmeldebestätigung enthält die Bankverbindungsdaten und den Verwendungszweck für die Überweisung des Teilnahmeentgeltes.
Die Anmeldungen werden nach Eingangsreihenfolge im Buchungssystem des Hochschulsportzentrums registriert.

Anmelde – Termine
Die Online-Anmeldung für ein Sportangebot der EAH Jena ist semesterweise frühestens fünf Kalendertage vor Beginn der Vorlesungszeit möglich.
Die Terminübersicht gibt’s hier.

Restplätze/Wartelise
Für ausgebuchte Kurse werden Wartelisten angelegt. Sie sind dann in der Sportangebotsübersicht mit einem roten Button „Warteliste“ gekennzeichnet. Es besteht die Möglichkeit, sich in diese Warteliste einzutragen, um als Nachrückkandidat informiert werden zu können, sobald wieder ein Platz im Wunsch-Sportangebot frei ist. Alle freien Plätze des aktuellen Sportprogramms werden außerdem unter dem Menüreiterpunkt „Freie Plätze“ angezeigt.