FAQ - Häufig gestellte Fragen


1. Ich will während meines Studiums ins Ausland. Wie geht das?

Bevor sie irgendetwas planen können, müssen Sie genau wissen, was Sie wann wo tun wollen. Sie müssen sich entscheiden, ob Sie ein Studium oder Praktikum oder beides machen wollen. Abhängig von Ihren Sprachkenntnissen und persönlichen Wünschen müssen Sie sich für ein Land oder eine Region entscheiden.
Sie müssen in Ruhe überlegen, wann Sie zum Studium oder Praktikum gehen wollen. Diese Entscheidung ist besonders wichtig, wenn Sie planen, sich um Fördermöglichkeiten zu bewerben.

2. Wie kann ich mich informieren?

Die wichtigste Informationsquelle ist das Internet. Für die Erstinformationen können Sie sehr gut die Datenbanken des DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) nutzen.

Auch auf der Homepage der Ernst-Abbe-Hochschule Jena finden Sie in den Rubriken Studium im Ausland und Praktikum im Ausland nützliche weiterführende Informationen zum Thema. Zudem können Sie im Akademischen Auslandsamt der Ernst-Abbe-Hochschule Jena Broschüren und Informationsmaterial erhalten (Wandkästen gegenüber des AAA) und sich ausführlich beraten lassen. Achten Sie auf Aushänge zu Informationsveranstaltungen.

 

3. Wann muss ich mit den Vorbereitungen beginnen?
Am besten ein Jahr bis 1½ Jahre vor dem beabsichtigten Auslandsaufenthalt. Die Bewerbungstermine für viele Fördermöglichkeiten sind sehr langfristig.

 

4. Gibt es Fördermöglichkeiten?
Es gibt eine Vielzahl von Fördermöglichkeiten, wobei zwischen „Studium“ und „Praktikum“ unterschieden werden muss. Der DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) führt auf seinen Seiten in der Rubrik Förderungsmöglichkeiten eine Vielzahl an Möglichkeiten auf. Nutzen Sie unbedingt die Stipendiendatenbank und schauen Sie auf aktuelle Ausschreibungen des DAAD. Im Akademischen Auslandsamt der EAH Jena liegen zudem Broschüren bereit. 

Auch auf unserer Homepage finden Sie weitere Programme und Fördermöglichkeiten, die Ihren Auslandaufenthalt unterstützen können: 

 
Programme/Fördermöglichkeiten zum Studium im Ausland 
 Schauen Sie auch in die Rubrik "Aktuelles" bei "Studium und Praktikum im Ausland" der EAH nach, ob es aktuelle Informationen dazu gibt.
 
5. Wo erhalte ich Bewerbungsunterlagen?
Bewerbungsunterlagen zu den benannten Programmen finden Sie im Internet und einige liegen in Papierform auch in den Wankästen vor dem im Akademischen Auslandsamt bereit.

6. Sind Sprachkenntnisse und Sprachtests erforderlich?
Ohne gute Sprachkenntnisse ist ein Studium oder Praktikum im Ausland unmöglich .Um anrechenbare Leistungen zu erbringen, muss man miteinander kommunizieren können. Nutzen Sie also die Möglichkeit, im Sprachlehrzentrum oder anderswo Kurse zu absolvieren. Zur Vorbereitung beiten sich auch Sprachkurse im Ausland an. Besonders für die Zulassung an Hochschulen müssen Zertifikate oder Tests nachgewiesen werden.

TOEFL-Test

 

7. Brauche ich ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis?
Das ist von Land zu Land unterschiedlich geregelt.

Über die Internetseiten des Auswärtigen Amtes können Sie sich zu Ihrem Zielland informieren und sich für weitere Informationen auf die Seiten der Konsularabteilungen der jeweiligen ausländischen Botschaft begeben.

Das Wichtigste ist, dass Sie im Besitz eines gültigen Reisepasses oder Personalausweises (für EU) sind. Überprüfen Sie rechtzeitig die Gültigkeit. Es dauert einige Wochen, ehe Ihnen ein neuer Pass ausgestellt wird. 
 
Mit einem Touristenvisum ist die Aufnahme einer Arbeit in den meisten Ländern verboten.  Die Beantragung des passenden Visums (Visum für Aus- und Fortbildungszwecke) kann einige Wochen dauern, so dass Sie rechtzeitig beginnen sollten. Es fallen auch Gebühren an.  Manchmal müssen Visa über bestimmte Mittlerorganisationen z. B. das College Council beantragt werden. Sollten Sie ein Praktikum in den USA planen, helfen Ihnen die Deutsch-Amerikanischen Handelskammern bei der Beschaffung des benötigten J1-Visums.

8. Vermittelt die EAH Jena Studien- oder Praktikumsplätze im Ausland?

Studium im Ausland:
Es gibt eine Reihe von Partnerschaften mit ausländischen Hochschulen zum Beispiel innerhalb des Erasmus+-Programms, in denen auch Studentenaustausch vereinbart ist. Sie können sich in den beteiligten Fachbereichen oder im Akademischen Auslandsamt informieren und bewerben. Eine Garantie oder einen Anspruch für den Erhalt eines Platzes gibt es nicht.  

Praktikum im Ausland:

Nutzen Sie die Informationen auf den Internetseiten der EAH Jena zu Praktikum im Ausland.
Bezüglich der Firmenkontakte ins Ausland ist eine Anlaufstelle das entsprechende Praktikantenamt Ihres Fachbereichs, aber auch Hochschullehrer oder die diversen Aushänge innerhalb der Hochschule.

Aktuelle Angebote finden Sie auf den Interneseiten des Akademischen Auslandsamt in der Rubrik Praktikum im Ausland/Jobangebote

Besonders für das Praktikum gibt es eine Reihe von Programmen (z.B. IAESTE). Die Bewerbungsverfahren laufen über das Akademische Auslandsamt​ der EAH Jena. Vor dem Erhalt eines Platzes stehen immer ein Bewerbungsverfahren und eine Auswahlkonkurrenz.      

Programme/Fördermöglichkeiten zum Praktikum im Ausland

9. Wie finde ich selbst einen Praktikumsplatz im Ausland

Die wichtigste Informationsquelle ist auch hier das Internet. Benutzen Sie für die Suche z. B. die Informationen und Links in den Rubriken Praktikumsbörsen/Bewerbungshinweise und Jobangebote (aktuelle Ausschreibungen von Praktikumsplätzen) des Bereiches Praktikum im Ausland.

Eine unendliche Quelle möglicher Arbeitgeber sind auch die internationalen Branchenbücher und Gelben Seiten unter www.telefonbuch.com. Achten Sie auch auf Aushänge des Akademischen Auslandsamts  oder den Praktikantenämter oder fragen Sie bei Ihren Professoren nach.

10. Muss ich gute Noten haben, um überhaupt eine Bewerbung um Fördermöglichkeiten oder Plätze starten zu können?
Gute Leistungen im Studium sind in der Regel ein wichtiges Auswahlkriterium. Dazu gehören aber auch andere Kriterien wie Persönlichkeit, Sprachkenntnisse oder berufliche Erfahrungen. Besonders bei Bewerbungen um Fördermöglichkeiten müssen umfängliche Bewerbungsunterlagen ausgefüllt werden. Dazu gehört in der Regel auch eine längere Begründung des Vorhabens, die akademisch angelegt sein muss. Hier ist die Formulierung entscheidend und muss gut überlegt sein. Wichtig ist ebenso die Empfehlung durch Hochschullehrer.

11. Gibt es Fristen?
Für die unterschiedlichsten Programme und Fördermöglichkeiten gibt es Fristen, die unbedingt einzuhalten sind. Ausschlussfrist bedeutet, dass schon 1 Tag später nichts mehr möglich ist, egal welche Gründe es für das Nichteinhalten des Abgabetermins gibt. Vollständigkeit der Unterlagen und Abgabe zum Termin sind das erste Auswahlkriterium.

12. Kann ich meine Abschlussarbeit (Bachelorarbeit, Masterarbeit) im Ausland schreiben?

Das bedingt aber eine gewisse Abstimmungsarbeit zwischen Ihnen, dem Arbeitgeber und dem Fachbereich.
Fragen Sie im Prüfungsamt nach, was Sie genau tun müssen. Suchen Sie in Datenbanken und Börsen zum Praktikum im Ausland nach geeigneten Angeboten. Fragen Sie auch Ihre Hochschullehrer oder Firmen mit Auslandskontakten, in denen Sie schon gearbeitet haben.

 

13. Kann man auch im Ausland jobben?

Jobben bedeutet, dass man irgendeiner Arbeit, die nicht studienfachbezogen ist, im Ausland nachgehen möchte. Das ist letztendlich die Privatangelegenheit jedes Einzelnen.

Meistens plant man derartige Tätigkeiten in der Semesterpause. Die Zentralstelle für Arbeitsvermittlung bietet ein Fülle von möglichen Jobs, wie z.B. als Erntehelfer bei der Erdbeerernte in Finnland, diverse Jobs in Disneyland Paris oder als Animateur im Ferienclub bei strahlendem Sonnenschein an. Es gibt auch sogenannte Work and Travel-Programme diverser Anbieter.

Zu beachten ist, dass es auch hier nicht ohne Bürokratie geht und eine gewisse Zeit für die Vorbereitungen (Visum, Arbeitserlaubnis etc.) eingeplant werden muss. An der EAH Jena findet keine Beratung und Vermittlung statt.

14. Welche Gesundheitsvorsorge muss ich für Auslandsaufenthalte betreiben?
Abhängig vom Zielland muss mehr oder weniger Vorsorge getroffen werden. Jeder muss selbst für die notwendige Vorsorge aufkommen. Erster Ansprechpartner ist der Hausarzt.
Das Auswärtige Amt gibt detaillierte Auskünfte auf den Internetseiten. Die Kosten für die Hepatitis A- und B-Impfungen werden unter bestimmten Voraussetzungen vom Studentenwerk, Abteilung Soziales und Kultur, zurückerstattet.

 

15. Welche Versicherungen brauche ich?

Das ist vom Zielland abhängig. In der Regel wird eine Kranken-, Unfall-, Haftpflicht-, und gegebenenfalls Reisegepäckversicherung benötigt. Informieren Sie sich bitte rechtzeitig. Weiterhin ist es von Ihrem persönlichen Sicherheitsbedürfnis abhängig.

Für die EU-Länder beantragen Sie bitte die Europäische Krankenversicherungskarte bei Ihrer Krankenkasse. Die deutsche gesetzliche Krankenversicherung reicht nicht in jedem Fall aus, da Sie sich für bestimmte Länder privat versichern müssen und auch nicht alle Fälle abgedeckt sind (z. B. Heimtransport im Krankheitsfall/Todesfall) . Da gibt es viele Anbieter, deren Angebote Sie vergleichen sollten, um das für Sie passende herauszufinden.
Im Semesterbeitrag ist eine Gruppenversicherung enthalten. Nähere Informationen finden Sie unter http://www.stw-thueringen.de/deutsch/soziales/versicherungen/index.html.
 
16. Erhalte ich Auslandsbafög?
Das ist von Ihren persönlichen finanziellen Voraussetzungen abhängig und muss individuell beantragt werden. Informieren Sie sich im Internet unter http://www.auslandsbafoeg.de/. Nutzen Sie dafür zur Information auch den Bafögrechner im Internet. Es gibt spezialisierte Bafögämter für bestimmte Länder und Regionen. Unterlagen erhalten Sie auch im Bafögamt Jena. Grundsätzlich ist einzuplanen, dass Sie eigene finanzielle Mittel einsetzen müssen.
  

17. Wo erhalte ich den Internationalen Studentenausweis (ISIC)?

Wenden Sie sich an das Studentenwerk, INFOtake Jena, Ernst-Abbe-Platz 5. Zur Beantragung benötigt man ein Passbild, eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung oder den Studentenausweis, den Personalausweis. es wird eine Gebühr (zurzeit 12,00 EURO) erhoben.
 

18. Muss ich mich beurlauben lassen oder melde ich mich normal zum Termin zurück?

Das ServiceZentrum Studentische Angelegenheiten kann Ihnen dazu Auskunft geben.
Weitere Informationen finden Sie in der Immatrikulationsordnung und den Hinweisen zur Immatrikulationsordnung.
 
19. Bekomme ich für das Studium oder Praktikum im Ausland weiter Kindergeld bzw. Halbwaisen oder Waisenrente?
Erkundigen Sie sich direkt beim Geldgeber. Es gibt Einkommensobergrenzen für den Erhalt des Kindergeldes und eine Altersbeschränkung. 
 
20. Kann ich für mein Auslandsstudium/Auslandspraktikum auch ein Darlehen aufnehmen?
 
Es gibt verschiedene Darlehensangebote wie Bildungskredit oder Studierendendarlehen. Informationen finden Sie beim Studentenwerk, Ihrer Bank oder CHE-Studienkredit-Test 2014-29 Studienkredite und Bildungsfonds im Vergleich.
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